一本精炼的指导书 (original) (raw)

2023-10-09 23:01:18 已编辑广西

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前天在图书馆看了芝本秀德的《如何高效写作（誰も教えてくれない書くスキル）》。

这不是一本传统意义上的文学创作技法的书籍，而是针对工作中的写作进行指导，帮助读者建立写作程序，写出足以应对日常工作所需的文章、报告、企划书等。工作中的文章都是有目标的，大致可以分为三个：获取共识、调动预期反应（促使对方采取行动）以及留下预期印象。

作者认为，写作技能包括三要素：表达方式的储备、基本技巧、程序（运用能力）。而表达方式的储备需要自行积累、内化于心，本书关注的重点是后两者，重中之重是第三点。

而写作程序包括七个步骤：

一、确定信息

信息是指为了消除差距而必须传达出去的东西，必须认真思考，直到可以用一句话概况。思考可以参考以下图表，考虑清楚现状、预期状态、想要传达的信息、期望给对方留下的印象以及对方会产生的行动。

二、分析读者

分析读者从四个方面入手：

1. 读者是谁？读者站在什么立场？

2. 读者对背景、事情经过等情况掌握了多少？

3. 读者在担心什么？关心什么问题？

4. 读者喜欢什么样的表达方式？读者与自己的距离有多大？

三、收集点子（想法）

1. 一条一条地写下来。如写邮件时开可以把想要传达的意思一条一条地写下来，再通过归纳、调整顺序将其组合起来。

2. 写在便笺上，然后运用亲和图法，将相似地放在一起，进行提炼。

3. 在白纸上自由地写下来。发散思维，写下各种各样的想法。

4. 将文本进行结构分层

5. 把书当成点子抽屉的把手。从阅读中获得启发，从而引出自己脑中的点子。

6. 储备想法。平时想到任何的点子，立刻记录下来。

四、写概要

即确定以何种流程、顺序传递哪些内容。其中需要注意避免跳跃和噪声。情节过于跳跃会导致读者对故事逻辑产生疑问，对故事内容则无暇顾及了。不要“放入噪声”是指不要把与主要情节无关的信息放到故事中，避免造成读者混乱。

作者还提供了三种概要的模型：

最后作者提醒我们要时刻检查，自己写的文章让读者产生什么样的疑问，针对这样的疑问文中是否给出了回答。

五、写草稿

这一步主要考验的是心态。不要指望一下子就写得完美、漂亮，抱着扔掉初稿的前提来写，可以比较轻松地完成从0到1的跨越。

六~七、推敲与修改

到这一步写文章的基本技巧就派上用场了。

论证的基本方法

在商务场合中，没有办法设置一定“正确”的前提，建议用“图尔明模式”（图表59）。图尔明模式有三个基本的要素，即数据、论据、主张。

结论

总体而言，是一本精炼的指导书，提供的流程和工具都非常实用，推荐！

以下原文分享给大家：

写作是发现型的过程

这是一个在反复试验以及不断摸索中进行精练的过程，逐渐地接近答案，不断地向貌似正解的谜底靠近——这就是启发法。所有的商务活动都被称为解决问题的过程，写文章也是一个解决问题的过程，软件的设计也是如此。问题解决的过程中不存在演算法。没有经过不断地摸索、试验，是不可能从0变成100的，写作就是这样在不断的反复中精练。

项目的管理也是这样的。项目管理的一个基本原则就是：分阶段精细化。项目做的都是一些“没有做过”的事情，因此，最开始是没有任何信息的。在没有信息的情况下进行计划，渐渐地信息会不断增加，每次信息增加后就要进一步地将计划做得更加精细，这也是启发法的应用。

写文章也是一样的。刚才我说过，要毫不犹豫扔掉一些写好的东西。为了写出比这些更好的东西，使之更加靠近“答案”，就必须不断地反复推敲，也就是说经历发现型的过程是必需的。不试着写下来也就没有办法进行精练。不写下来就等于0，我们没有办法对0进行精练。因此，笔耕不辍是非常重要的，写完扔掉，然后再写。

我想不止是写作，生活中很多事情都是在实践中认识的，祝我们都有勇气踏出第一步。