Presupuesto - Qué es, tipos, características y ejemplos (original) (raw)
Te explicamos qué es el presupuesto y por qué es tan importante. Además, elementos, características y ejemplos reales.
El presupuesto tiene como finalidad prevenir y corregir errores financieros.
Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado.
La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la ejecución y el control. Los presupuestos estatales son regulados por ley.
El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas, y cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los controles financieros del ente u organización. El presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.
Ver además: Planeación financiera
Tipos de presupuestos
Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:
Según el tiempo:
- Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no supera el año.
- Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son utilizados por las grandes empresas y por los Estados.
Según la flexibilidad:
- Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las circunstancias que puedan acontecer.
- Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse.
Según el sector económico:
- Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u organismos dependientes del Estado. Incluyen todos aquellos gastos e inversiones que derivan de la gestión pública.
- Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u organizaciones que no dependen del Estado sino que están en manos privadas.
Según el área dentro de la organización:
- Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
- Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.
Importancia del presupuesto
El presupuesto es una pieza fundamental en toda organización que tenga ingresos y egresos de dinero, ya que permite planificar las operaciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Se realiza con antelación para determinar y organizar la cantidad de dinero o recursos que se espera que estén disponibles en un período de tiempo (que suele ser un año). Tener este control permite, entre otras cosas:
- Controlar los ingresos y egresos.
- Medir el riesgo y disminuirlo.
- Revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
- Llevar a cabo el control financiero.
- Plantear metas y objetivos en base al presupuesto disponible.
Elementos de un presupuesto
A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos elementos:
- Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los objetivos.
- Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.
- Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
- Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
- Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como también los gastos.
- Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las diferentes áreas de la organización.
Características de un presupuesto
Las principales características de todo presupuesto son:
- Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.
- Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la organización.
- Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.
- Es cuantitativo. Utiliza una unidad monetaria para representar el plan de acción.
- Está orientado a fines. Busca la concreción de metas generales o particulares.
- Es detallado. Incluye toda la información necesaria para la descripción de situaciones.
- Es realista. Realiza proyecciones en base a datos concretos y fidedignos.
Ejemplos de presupuestos
Sigue con:
Referencias
- “Elementos básicos de la plantilla de presupuesto de un proyecto” https://obsbusiness.school/
- “10 characteristics of the best budgets” https://www.vacu.org/
- “Budgeting vs financial forecasting: What’s the difference?” https://www.investopedia.com/