Как разрешить или запретить использовать Google Архиватор (original) (raw)

Перейти к основному контенту

Инструкции для администраторов Google Workspace

С помощью Google Архиватора пользователи могут скачать копию данных, хранящихся в аккаунте Google Workspace. Это могут быть данные основных и дополнительных сервисов, например Диска и YouTube, которые интегрированы с Архиватором. Например, пользователь может скачать файлы на Диске из аккаунта Google Workspace и загрузить их в другой аккаунт Google.

Как администратор Google Workspace, вы можете управлять доступом к Google Архиватору в организации. Если вы отключите Архиватор для сервиса, пользователь не увидит в Архиваторе этот сервис и не сможет экспортировать соответствующие данные. Подробнее о том, как пользователи могут экспортировать копию своего контента…

Содержание статьи

Сервисы, которые поддерживает Google Архиватор

Сервисы с общим переключателем для Архиватора. У большинства сервисов Google, например Диска и Класса, нет отдельного переключателя для Архиватора. Вы можете включить или отключить Архиватор для всех этих сервисов сразу.

Сервисы с отдельным переключателем для Архиватора. Вы можете включить или отключить Архиватор для каждого из этих сервисов по отдельности. Например, можно разрешить пользователям использовать Архиватор для Google Фото и YouTube, но не для Google Pay.

Сервисы с общим переключателем для Архиватора Сервисы с отдельным переключателем для Архиватора
Вы можете включить или отключить Архиватор для Диска, Gmail, Календаря, Контактов и других сервисов Google. Разрешить использовать Архиватор только для определенного сервиса или группы сервисов нельзя. Примечание. Чтобы узнать, какие сервисы поддерживают Архиватор, войдите в аккаунт администратора Google Workspace и перейдите на страницу takeout.google.com. Вы можете включить или отключить Архиватор по отдельности для каждого из перечисленных ниже сервисов. Blogger***** Google Книги Google Карты Google Pay***** Google Фото Google Play***** Google Play Console * История местоположений***** YouTube

Настройки Архиватора по умолчанию

Как настроить сервисы с общим переключателем для Архиватора

Настройте параметр Разрешение на экспорт данных, чтобы включить или отключить Архиватор для Диска, Gmail, Календаря, Контактов и других сервисов Google без отдельного переключателя для Архиватора.

Как включить или отключить Архиватор

На этом этапе вам потребуются права администратора для управления группами, организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.

Подготовка. Чтобы включить или отключить Архиватор для определенных пользователей, добавьте их аккаунты в организационное подразделение (чтобы управлять доступом на уровне отдела) или в группу доступа (чтобы предоставить доступ пользователям из разных отделов или отдельным пользователям внутри отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Google Архиватор.
    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
  2. Выберите Доступ пользователей к Архиватору (сервисы Google).
  3. В разделе Сервисы, у которых нет отдельного переключателя в консоли администратора нажмите Изменить.
  4. Выберите для параметра Разрешение на экспорт данных значение Разрешить для всех или Запретить для всех.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. При необходимости настройте разрешения для организационного подразделения.
    Примечание. Рядом с организационными подразделениями, которые переопределяют настройку подразделения верхнего уровня, нет серой точки.
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Задайте параметр Разрешение на экспорт данных, чтобы включить или отключить Архиватор:
      • Если установлено значение Унаследовано, выберите Разрешить или Не разрешать, а затем нажмите Переопределить, чтобы переопределить настройки родительского организационного подразделения.
      • Если установлено значение Переопределено, выберите Разрешить или Не разрешать, а затем нажмите Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра для организационного подразделения. Вы также можете нажать Наследовать, чтобы всегда применять настройки родительского организационного подразделения.
  7. При необходимости задайте разрешение для группы:
    1. Слева выберите группу.
    2. Задайте параметр Разрешение на экспорт данных, чтобы включить Архиватор:
      • Чтобы включить Архиватор для группы, установите флажок Разрешить и нажмите Сохранить.
      • Чтобы удалить настройки для группы, выберите Сбросить настройки. Теперь к пользователям будут применяться настройки доступа, заданные для их организации. Если эти сотрудники входят в другую группу доступа, для которой сервис включен, они не потеряют к нему доступ.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как настроить сервисы с отдельным переключателем для Архиватора

Вы можете включить или отключить Архиватор для сервиса с отдельным переключателем. Например, можно разрешить одной группе использовать Архиватор для Google Фото и видео на YouTube, но не для Google Pay. Если вы отключите Архиватор для сервиса, пользователь не увидит этот сервис на своей странице Архиватора.

Как выбрать настройки Архиватора для организационного подразделения или сервиса

На этом этапе вам потребуются права администратора для управления организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.

Подготовка. Чтобы включить или отключить Архиватор для определенных пользователей, добавьте их аккаунты в организационное подразделение (чтобы управлять доступом на уровне отдела) или в группу доступа (чтобы предоставить доступ пользователям из разных отделов или отдельным пользователям внутри отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Google Архиватор.
    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
  2. Нажмите Доступ пользователей к Архиватору (сервисы Google).
  3. Слева выберите организационное подразделение.
    Примечание. В этом представлении рядом с организационными подразделениями, которые переопределяют настройки подразделения верхнего уровня, нет серой точки.
  4. Установите флажки рядом с нужными сервисами в списке Архиватора.
    Примечание. Кнопка "Добавить фильтр" будет неактивна. В настоящий момент только у некоторых дополнительных сервисов есть отдельный переключатель для Архиватора.
  5. Выберите настройки Архиватора:
    • Если установлено значение Унаследовано, выберите Разрешить или Не разрешать, чтобы переопределить настройки родительского организационного подразделения.
    • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительского организационного подразделения. Вы также можете выбрать Разрешить или Не разрешать, чтобы переопределить настройки родительского организационного подразделения.

    • При необходимости вы можете задать настройки Архиватора для отдельных сервисов. Например, можно посмотреть или изменить настройки сервиса для организации.
      1. В столбце Название сервиса нажмите на название сервиса (не на флажок), например Blogger или Google Фото.
      2. Выберите организационное подразделение, для которого нужно посмотреть или изменить настройки Архиватора.

Как настроить Архиватор для группы

На этом этапе вам потребуются права администратора для управления группами, организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.

Вы можете включить или отключить Архиватор для отдельной группы пользователей вместо всего организационного подразделения. Это позволяет управлять настройками Архиватора для отдельных сотрудников, не меняя структуру организации.

Подготовка. Выберите или создайте группу.

В качестве групп конфигурации можно использовать только группы пользователей, созданные с помощью консоли администратора, Google Групп для бизнеса, Directory API или Google Cloud Directory Sync. Нельзя использовать группы, созданные в Google Группах.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Google Архиватор.
    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
  2. Выберите Доступ пользователей к Архиватору (сервисы Google).
  3. Слева нажмите Группы и выберите группу.
    По умолчанию у новой группы те же настройки, что и в организационном подразделении верхнего уровня. Если вам не удается найти свою группу, возможно, она была создана в Google Группах, поэтому ее нельзя использовать как группу конфигурации.
  4. Установите флажки рядом с нужными сервисами в списке Архиватора.
    Примечание. Кнопка "Добавить фильтр" будет неактивна. В настоящий момент только у некоторых дополнительных сервисов есть отдельный переключатель для Архиватора.
  5. Задайте настройки Google Архиватора для группы. По умолчанию у новой группы те же настройки, что и в организационном подразделении верхнего уровня.
    • Нажмите Разрешить или Не разрешать. Чтобы закрыть панель, нажмите Отмена.
    • Чтобы удалить группу конфигурации, выберите Сбросить настройки. Теперь к пользователям будут применяться настройки, заданные для их организации. Если эти сотрудники входят в другую группу конфигурации с настройками Архиватора, применяются настройки другой группы.
  6. Если у сервиса есть несколько групп конфигурации, вы можете указать, какая из них имеет приоритет. Подробнее о группах конфигурации…

  1. Нажмите на название сервиса, например Blogger.
  2. Слева нажмите Поиск групп. Откроется список всех групп конфигурации, упорядоченных по приоритету.
  3. Измените приоритет группы, перетащив ее вверх или вниз по списку.
  4. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как посмотреть настройки Архиватора для отдельного пользователя

На этом этапе вам потребуются права администратора для управления пользователями, организационными подразделениями верхнего уровня и настройками сервисов.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Google Архиватор.
    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
  2. Справа нажмите на название одного из перечисленных ниже сервисов.
    • Blogger
    • Google Книги
    • Google Карты
    • Google Pay
    • Google Фото
    • Google Play
    • Google Play Console
    • История местоположений
    • YouTube
  3. На странице настроек сервиса выберите Google Архиватор.
  4. В левом верхнем углу нажмите Пользователи.
  5. Нажмите Выберите пользователя и воспользуйтесь поиском, указав адрес электронной почты пользователя, а не его имя.
  6. Выберите пользователя, чтобы посмотреть настройки для него. Под названием настройки можно нажать на группу конфигурации или организационное подразделение, которые определяют настройки для пользователя.

Как управлять Архиватором для аккаунта

Как помочь пользователям скачать данные

Устранение неполадок

Архиватор включен для сервиса, но в нем не показаны данные из этого сервиса

Если сервис не отображается в Архиваторе, возможно, у пользователя нет данных этого сервиса. Причина также может быть в том, что после изменения настроек ещё не прошло 24 часа, необходимых для их применения.

Пользователи могут скачать данные сервиса из Архиватора, несмотря на то что Архиватор отключен

Причина также может быть в том, что после изменения настроек ещё не прошло 24 часа, необходимых для их применения.

Данные не попали в экспорт

Попросите пользователей повторить экспорт.

Журналы аудита для Google Архиватора

Если не указано иное, контент на этой странице предоставляется по лицензии Creative Commons "С указанием авторства 4.0", а примеры кода – по лицензии Apache 2.0. Подробнее об этом написано в правилах сайта. Java – это зарегистрированный товарный знак корпорации Oracle и ее аффилированных лиц.

Последнее обновление: 2026-03-27 UTC.