効率化を考える (original) (raw)

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エンジニアが仕事の効率アップを図るためにまずやるべきことは、無駄な業務の洗い出しです。仕事の効率を上げるためには、無駄な業務をいかに減らすかが鍵となってきます。特にエンジニアの仕事はこなさなければならない業務が多いため、効率良く働くために無駄を省くことが欠かせません。現在取り組んでいる仕事に無駄な業務がないかを洗い出し、仕事の効率を上げていきましょう。たとえば、リモートワークを活用したり、専門家の指導と判断などを仰いだりするのは良い方法です。また、必要のない業務に時間や人員を割きすぎていないかなど、多方面での見直しも重要と言えます。
ワークフローの見直しも、効率化には欠かせません。業務における事務手続きの削減、紙の手続きを廃止してシステム化するなどの工夫が必要でしょう。必要な備品の購入申請の手続きを自動化させるだけでも、仕事の効率は上がります。可能な限り業務をシステム化させることで、仕事の効率は飛躍的にアップします。同じ作業でもシステム化することによって、安定したクオリティや仕事の効率を確保できます。一人のスタッフに頼り切ったリスクも避けられるため、特に現場におけるシステム化は重要と言えるでしょう。そのほか、外注できる仕事を見極めることも大切です。他者に頼める仕事を外注することで、本来自身が行うべき業務に集中できるようになります。業務の外注は自身で行うより、割安であることも思いの外多いです。

近年のIT業界では、プロンプトエンジニアという新たな職種が登場しました。プロンプトエンジニアは、生成AIを駆使して活躍するエンジニアのことです。生成AIが自動生成するコンテンツの品質をより高めるための、プロンプトを作成するスキルが問われます。ChatGPTなどの生成AIは人々に広く普及していますが、未だAIも完全ではなく、生成されるコンテンツの信憑性や品質はプロンプトに左右されます。効果的なプロンプトが生成できれば、自身が望む回答をAIから的確に得ることも可能で、業務の効率化や品質の高いコンテンツの作成につながります。
生成AIへの質問は誰でも行えますが、プロンプトエンジニアは質問で投げかける文章にも一工夫が必要です。AIに効果的なプロンプトを作るコツはいくつかありますが、まずは指示が明確であることです。曖昧な表現を避けて、ストレートに具体的な指示を与える文章かどうかが重要になります。また、AIが理解可能な単語や表現を用いているかも大切です。また、望む回答を得るために、プロンプトの目的や結果を明示することも心がけましょう。これらを意識してプロンプトを作成すれば、AIはより適切なコンテンツを生成してくれるようになります。プロンプトエンジニアは言語能力に長けていれば、文系出身者でも目指せる職種です。AIを用いた最先端の仕事に携わりたい場合は、プロンプトエンジニアを目指してみるのも良いでしょう。詳しいことは、参考サイトを読んでみてください。