Escolher uma localização geográfica para seus dados (original) (raw)

Edições que podem usar este recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Admins podem usar regiões de dados para armazenar os dados cobertos do Google Workspace em uma localização geográfica específica. As opções de localização são Estados Unidos, União Europeia (rotulada como Europa no Google Admin Console) ou Sem Preferência.

As políticas de região de dados não se aplicam a usuários que não têm uma edição compatível, mesmo que elas se apliquem à unidade organizacional.

Antes de começar

Revise os dados que são cobertos. Para mais detalhes, acesse Dados cobertos por regiões de dados.
Para configurar regiões de dados para o Google AppSheet, acesse Gerenciar residência de dados do AppSheet.

Vantagens e desvantagens

Antes de escolher uma região para seus dados, considere o seguinte:

Selecionar uma região específica não melhora a performance nem o acesso à rede ou aos dados.
Às vezes, usuários fora da região onde os dados estão armazenados podem ter latências maiores. Isso pode acontecer quando os usuários:
- Editam em tempo real itens compartilhados entre regiões.
- Compartilham arquivos com alguém de outra região.
- Viajam para fora do país.
Se você escolher uma região de dados diferente de Sem Preferência, o alerta de phishing denunciado pelo usuário não será acionado na Central de Alertas. Como alternativa, também é possível usar a ferramenta de investigação de segurança para pesquisar o registro de mensagens do Gmail com o filtro "Evento > É": Classificação de spam do usuário E Classificação de spam é: Phishing. Ou configure uma regra de atividade personalizada.
Em casos raros, se uma região de dados específica for selecionada, os usuários que estão fora dela poderão ficar sem acesso aos dados em razão de eventos que o Google não controla (por exemplo, desastres naturais).
Para as edições Enterprise Plus e Frontline Plus, se um admin incluir o tratamento na política de regiões de dados, alguns recursos avançados poderão ficar indisponíveis. Saiba mais sobre as configurações avançadas das regiões de dados.

Conflitos entre regiões de dados

Quando os usuários enviam mensagens diretas de diferentes regiões, os dados são armazenados em ambas. Por exemplo:

Região do usuário A	Região do usuário B	Região de dados das mensagens diretas
EUA	UE	EUA/UE
Qualquer região	UE	Qualquer região/UE

Definir uma política de região de dados

Etapa 1: configurar a estrutura organizacional

Edições que têm esse recurso: Frontline Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Plus e Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Observação: se você usa apenas uma região de dados para todos os usuários, pule esta etapa.

Saiba como escolher uma região de dados para alguns dos seus usuários ou diferentes regiões de dados para determinados departamentos ou equipes:

Para definir a política de região de dados por departamento: coloque as contas de usuário em uma unidade organizacional.
Para definir a política de região de dados para usuários em um ou vários departamentos: coloque os usuários em um grupo de configuração.

Etapa 2: escolher onde seus dados estão localizados

Saiba mais sobre os locais dos nossos data centers.

Antes de começar: se necessário, veja como aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

No Google Admin Console, acesse Menu Dados Conformidade Regiões de dados.
É necessário ter o privilégio de admin Configurações de Regiões de Dados.
Edições que têm esse recurso: Frontline Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Plus e Enterprise Essentials Plus.
(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).
As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais
Clique em Região e faça o seguinte:
1. Clique em Dados em repouso selecione uma região: Sem Preferência, Estados Unidos ou Europa (para a UE) clique em Salvar.
2. Edições que oferecem o recurso: Frontline Plus, Enterprise Plus e Enterprise Essentials Plus.
  Clique em Tratamento de dados marque a caixa Tratar dados na região selecionada para dados em repouso clique em Salvar.
Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.
Para restaurar o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

Etapa 3: consultar o status das configurações das regiões de dados

Com o Google Workspace Frontline Plus ou Enterprise Plus, você pode consultar o status do armazenamento das regiões de dados de 24 a 48 horas após fazer uma mudança na política. Se você tiver o Google Workspace Assured Controls, é possível gerar um relatório avançado sobre o status do armazenamento e do tratamento de dados.

Para ver o status das regiões de dados:

No Google Admin Console, acesse Menu Relatórios Relatórios de apps Regiões de dados.
É necessário ter o privilégio de admin Relatórios de regiões de dados.

No relatório básico, é possível conferir o status dos dados em repouso da sua região. O relatório avançado inclui dados em repouso e tratamento de dados dividido por região e aplicativo.

Para mais informações sobre o status dos dados, confira Acessar os relatórios de status das regiões de dados.