27歳になっても自己管理に悩むんだよぉ (original) (raw)
2023年6月頃にGTDを実施していました。
GTDが何かわからない人は「getting things done」で調べてみてください。簡単に言うと日々のタスク管理方法です。適切に振り分けたタスクを管理・処理して、1週間の最後に振り返ったりするのです。ちなみに目標管理はマンダラチャートを使用していて、その目標達成のためにやっていました。
はじめはNotionを使ってGTDを実施していました。
- Inbox(まずはここに全部入れる)
- 次にやることリスト
- 相手待ち
- いつかやることリスト
タスクをここに振り分けて、日報を書き、週次レビューを行う。
毎日、タスク管理に加えて日報を書くのはかなり有意義なことです。週次レビューの内容が濃密になるし、1年後くらいに見返すと意外と忘れていることが多く、その時の感情などが詳細に分かります。
日報は後から見返すと面白い
ただし、Notionを使っている関係上、1日に30分くらい自分のパソコンで作業する時間をとらなくてはなりません。仕事で忙しい僕には向いていませんでした。結局3か月くらいでこの方法は辞めました。
週次レビュー画面
日報くらい紙に書けるだろうと思われるかもしれませんが、僕の場合、ブログ記事一本分くらいの文章量があったので無理でした。また、毎日有意義なことを書いているわけでもなく、週次レビューに使える情報はほんの一部だったので、そこに時間を取るのがもったいなかったのです。
今やってることは以下の通り
そういうわけで、
今度はどこでも記入できる体制を整えることにしました。
iPhoneとシステム手帳を購入。
そしてThings3というアプリを購入しました。
日報を書かない代わりに、メモアプリで自分の直観を書き出すことにしました。
Notionで日報を書いているときに気づいたのですが、直観というものはかなり的を得ているようです。時間が経ってもその時感じたことに変化は起こりません。なので、日付を書かずにひとつのメモページに直観を書き記していくというルールをつけて運用を始めました。普段SNSなどに書き込んでしまいそうな内容などもここに書き込むようにしています。少しはトラブル防止になっているかもしれません。
雑記スペース
あ、画像に書いてることは気にしないでください。普段はもっとまともなこと書いてますから。これ試し書きですから。。。
タスク管理については、Things3で全て行うようにしました。
Things3の画面
GTDを行うのではなく、
- インボックス
- 今日
- いつか
- 連絡待ちリスト
- 週次レビューリスト
- 業務的プロジェクト
- 趣味的プロジェクト
上記のフォルダにタスクを振り分けてゆるーく管理しています。
Things3の良い点はちょっと管理をさぼってもタスク管理が崩れないところです。GTDは毎週レビューを行う必要があるのでしんどいです。
週次レビューについては、最近まではシステム手帳と合わせて、メモアプリに文章で一週間の振り返りを書いてました。しかし日報を辞めたために文章量が少なく、内容も薄いものとなりました。自分の人生なんて一週間でなにか変化が起きるものでもないのです。昨日食べたごはんすら覚えてません。週次レビューはプロジェクトなど明確に完了目標があるものでないと意味がないなと思って、文章で書くのはやめることにしました。なので、以下のようにしてます。
Things3を確認して、
- インボックス
- いつか
上記のフォルダから、今週実施するタスクは「週次レビューリスト」に入れていきます。ここに書かれたものを週間ダイアリーの右側に書き出すようにしました。
手帳にタスク書き出し
わざわざ手帳に書き起こすのは、確認忘れ防止の他、紙なので後から見返しやすくなるという利点があります。1ヶ月前でも3ページめくればすぐに確認出来るからです。Things3だと目を凝らさないといけません。
スケジュール管理はシステム手帳でしか行ってないため、合わせて確認できるようになりました。
文章での目標管理ができなくなってしまったのですが、日々直感を書き記したものがあり、そこからタスク化したものや逆にタスクの所管などが書かれたメモがスマホに残ってるためこれが常に自分の意識になっています。
1時間くらいかけていた週次レビューが、10分くらいで済んでいます。めんどくさがりの自分はこれくらいのタスク管理ががちょうどいいみたいです。
なんかいいやり方あれば教えてください。