Søking og opptak | UiT (original) (raw)

Innpassing og godkjenning av ekstern utdanning

Dersom du har utdanning fra andre læresteder enn UiT eller andre studieprogram ved UiT, så kan du søke om å få denne utdanninga innpasset, slik at du får fritak fra tilsvarende emner i ditt nåværende studieprogram ved UiT. Les mer om dette her.

Søknadsfrister

1. mars Opptak til studier med oppstart om høsten:

Søkere som har dokumenterte grunner for tidlig opptak
Søkere som søker om særskilt vurdering
Søkere som søker med realkompetanse
Erfaringsbaserte mastergradsprogram
Studier med opptaksprøver og/eller krav om yrkeserfaring
Søkere som ønsker tidlig opptak til UiT sine mastergradsprogram

15. april Opptak til studier med oppstart om høsten:

Alle grunnutdanninger utlyst via Samordna opptak
Øvrige toårige mastergradsprogram

OBS: Enkelte studier har søknadsfrister som avviker fra 1. mars/15. april. Sjekk studiekatalogen for nærmere informasjon om søknadsfrist.

7. august Opptak til studier med oppstart om høsten:

Enkeltemner på bachelor-, master- og ph.d.-nivå

16. oktober Opptak til bachelorgradsprogram med oppstart i januar:

Sykepleie desentralisert/samlingsbasert
Vernepleie desentralisert/samlingsbasert

1. november Opptak til studier med oppstart om våren:

Toårige mastergradsprogram (kun enkelte program)

15. november Opptak til internasjonalt gradsopptak med oppstart høsten året etter

6. januar Opptak til studier med oppstart om våren:

Enkeltemner
Årsstudier (kun enkelte program)

Privatister må søke innen søknadsfrist for studiet de ønsker privatistadgang til.

Dispensasjon fra søknadsfrist

Det er ikke mulig å søke om opptak etter at søknadsfristen har gått ut. Men det er mulig å søke om dispensasjon fra søknadsfristen dersom du kan dokumentere at du har en relevant grunn.

Dette reguleres av forskrift om opptak til studier ved UiT § 5:
(1) Selv om søknaden om opptak er fremsatt for sent, kan det gis dispensasjon fra søknadsfristen dersom
a) søkeren ikke kan lastes for å ha oversittet fristen eller for å ha drøyd med å søke til etter fristen, eller
b) særlige grunner gjør det rimelig at søknaden blir behandlet.

(2) Eksempler på at særlige grunner gjør det rimelig at søknaden blir behandlet er
a) at søkeren var syk på dagen for fristens utløp (dette må være dokumentert ved legeattest) eller
b) at søkeren vil fullføre en grad ved UiT dersom søkeren får opptak og består eksamen (dette gjelder spesielt ved søknad om opptak til enkeltemner som søkeren mangler for å få fullført graden sin ved UiT)

(3) Frist for å søke om dispensasjon fra søknadsfrist er 3 uker etter ordinær søknadsfrist.

Merk: Det vil ikke blitt tatt hensyn til nye opplysninger som kommer inn etter at søknaden om dispensasjon er levert inn. Søkeren vil altså ikke ha mulighet til å endre bakgrunn for søknaden om dispensasjon etter søknaden om dispensasjon er levert inn. Det er derfor viktig at søknaden belyses så godt som mulig når den sendes inn.

Det er ikke mulig å søke om dispensasjon fra søknadsfrist på ledige studieplasser.

Hvordan søke om dispensasjon?

Logg inn, fyll ut og send inn søknadsskjema

Svar på søknad sendes ut via:

Digital postkasse dersom du har det eller
Via ordinær post dersom du ikke har digital postkasse. Husk å oppgi din adresse i søknadsskjemaet.
Du får svaret ditt raskere dersom du har digital postkasse.

Reservert studieplass

Dersom du av ulike årsaker ikke har mulighet til å begynne på studiet du har fått opptak til, kan du søke om å få reservert studieplassen til året etter, eller til neste gang studiet har ordinært opptak.

Hvordan søke om reservasjon:

Innen tre uker etter at du fikk tilbud om studieplass må du sende en søknad om reservasjon gjennom.

Takk JA til tilbudet innen svarfristen.
Innen tre uker etter at du fikk tilbud om studieplass må du sende en søknad om reservasjon gjennom uit.no/kontakt-opptak.
Hvis søknaden din innvilges vil du motta en e-post om vedtaket. Du må ta vare på e-posten til neste gang du søker på studiet.

Siste frist for å få innvilget reservert studieplass er 1. september i høstsemesteret, og 1. februar i vårsemesteret. Etter dette må du søke om permisjon dersom du ikke kan begynne på studiet.

Fikk du reservert studieplassen din i fjor?
Da er du garantert å beholde denne studieplassen dersom du:

Søker på samme studie innen søknadsfristen
Laster opp kopi av e-posten/brevet du fikk av UiT i fjor
Takker ja til tilbudet om studieplass innen svarfristen

Verneplikt
Du må selv søke om utsettelse av førstegangstjeneste, siviltjeneste, og repetisjonsøvelser til militær myndighet. Les mer om dette her.

Studenter som er innkalt til avtjening av verneplikt samme semester som de er tatt opp til studier, kan søke om reservert studieplass.

Ledige studieplasser

Det vil være mulig å søke opptak til ledige studieplasser gjennom Samordna opptak og i lokalt opptak fra og med 20. juli til og med 7. august. Først til mølla gjelder.

NB: Vi gjør oppmerksom på at du må dekke alle opptakskrav for å kunne få opptak via Ledige studieplasser.

Samordna opptak
Ledige studieplasser til grunnutdanninger søkes via Samordna opptak fra og med 20. juli. Mer informasjon om søknad til ledige studieplasser finner du her.
Vi gjør oppmerksom på at listen over ledige studieplasser blir oppdatert hver dag klokken 09.00. Det betyr at det kan komme nye studier på lista, og at enkelte kan bli fjernet etter hvert som de fylles opp.

Lokalt opptak
Søknad til ledige studieplasser registreres via UiTs søknadsweb fra og med 20. juli.
Det vil være mulig å søke på disse frem til og med 7. august, eller til programmet er fullt.

Følgende vil bli lagt ut på ledige studieplasser i lokalt opptak:

Førstesemesterstudier
Utvalgte mastergradsprogram
Forkurs for ingeniør- og sivilingeniør campus Tromsø, Narvik, Alta, Bodø, Hammerfest og Kirkenes
Forkurs i realfag campus Narvik, Alta, Bodø, Hammerfest og Kirkenes

Du må laste opp dokumentasjon på at du tilfredsstiller opptakskravet, samtidig som du registrerer din søknad. Dersom du ikke laster opp all nødvendig dokumentasjon når du registrerer søknaden, vil søknaden bli avslått.

OBS: Søkere med realkompetanse som opptaksgrunnlag vil ikke bli behandlet for ledige studieplasser.

Når får jeg svar på søknaden min?

Har du søkt opptak gjennom Samordna opptak kan du sjekke oversikt over viktige datoer her.

For opptak du har søkt igjennom Søknadsweb er det litt ulikt når du kan forvente svar på søknaden din:

Mastergradsprogram med søknadsfrist 1. mars: Du kan forvente svar på søknaden 29. april.
Mastergradsprogram med søknadsfrist 15. april: Du kan forvente svar på søknaden 7. juli.
Tidlig opptak mastergradsprogram: Tilbudsgarantier sendes ut i uke 13. Det faktiske tilbudet sendes ut 7. juli.

Ingeniørstudier:
Y-vei, 3-semester, forkurs og realfagskurs: Her gjennomføres opptak i to omganger. En del søkere får svar på sin søknad i uke 22. Dersom du ikke får svar i uke 22, vil du få svar i uke 24, eller senest innen utgangen av uke 28.

Enkeltemner:

Bachelorgradsnivå: Her sendes svar ut fortløpende
Mastergradsnivå: Her sendes svar ut fortløpende
Ph.d.-nivå: Her sendes svar ut fortløpende

Lokale opptak med opptaksprøver:
Her kan du forvente svar fortløpende.

Internasjonalt gradsopptak:
Her sender vi ut svar fra slutten av februar for søkere utenfor EU/EØS.

Etter- og videreutdanninger:
Hvis du har søkt opptak gjennom etter- og videreutdanningsweb (egen søknadsportal) er dette opptak som har egne søknadsfrister. Svar sendes ut fortløpende.

Andre lokale opptak:
Her kan du forvente svar på din søknad i uke 29. Dersom du har søkt opptak på ledige studieplasser vil svar sendes ut fortløpende.

Opptak til vårsemesteret: Programmer med søknadsfrist 16. oktober og 1. november vil du få svar på i midten av desember.

Programmer med søknadsfrist 6. januar vil vi sende ut svar på fortløpende fra desember av.

Venteliste

Har du fått beskjed om at du står på venteliste?

Hvis du har fått ventelisteplass betyr det at du er funnet kvalifisert til studieprogrammet, men det er ikke nok studieplasser til alle kvalifiserte søkere. Ventelistenummer finner du som regel i svarbrevet. Noen studieprogram har flere kvoter (for eksempel nordnorsk kvote), og man kan stå på venteliste i flere kvoter. Du får likevel bare oppgitt ditt beste ventelistenummer.

Ventelistenummeret oppdateres i søknaden din, og du må selv følge med på ventelisten. Du blir ikke varslet om endringer i ventelisteplassering på e-post.

Vi sender ut flere tilbud dersom det blir ledige plasser, basert på ventelisten til studieprogrammet. Vi vet ikke på forhånd om vi kommer til å sende ut flere tilbud, og kan ikke svare på henvendelser angående supplering. Tilbud kan sendes fram til 1. september, selv etter studiestart.

Hvis du får tilbud om studieplass etter å ha stått på venteliste, vil du få beskjed om dette. Du får en e-post med tilbud om plass, og en frist for å takke ja eller nei til plassen. Du mister plassen om du ikke takker ja innen fristen.

Studieprogram som har ventelister vil ikke bli lagt ut på ledige studieplasser. Det er altså ikke mulig å søke på disse studieprogrammene etter ordinær søknadsfrist.

NB: Husk at du bare vil få ett tilbud om plass. Du kan takke ja til både tilbud om studieplass og tilbud om ventelisteplass. Hvis du siden i suppleringene får tilbud om plass på studiet du står på venteliste til, vil du automatisk miste det gamle tilbudet på lavere prioritet.
Hvis du takker ja til en ventelisteplass, men senere ønsker å trekke deg fra ventelisten, må du kontakte oss.

For Samordna opptak sjekk nettsiden til Samordna opptak for reglene som gjelder der.

Politiattest

Hvem må levere politiattest?
Du som er tatt opp til studier der du kommer i kontakt med pasienter, klienter, barnehagebarn, elever, eller andre som del av klinisk undervisning eller praksisopplæring.

Hvordan søke og levere politiattest? Se veiledning i punkt 5 i sjekkliste for nye studenter. Har du søkt på et studie igjennom Samordna opptak finner du informasjon på Samordna opptak.

OBS: Ikke last opp politiattest dersom du har merknad på politiattesten din. Slike attester må leveres eller sendes via post til kontaktpersonen ved studieprogrammet.

Gyldig dokumentasjon

Hva er gyldig dokumentasjon når du har søkt i Søknadsweb?

Høyere utdanning:

Har du resultater fra høyere utdanning registrert i Studentweb trenger du ikke å laste opp dokumentasjon på høyere utdanning.
Har du resultater fra høyere utdanning i Søknadsweb under "eksterne resultater" trenger du ikke å laste opp dokumentasjon på høyere utdanning.
Dersom det ikke ligger resultater fra høyrere utdanning i Studentweb eller Søknadsweb, må dette lastes opp i Søknadsweb.
Du kan laste ned dine resultater fra høyere utdanning via Vitnemålsportalen. Last ned dine resultater via en PDF, lagre på din maskin og last fila opp i Søknadsweb. Du kan ikke sende dine resultater til oss via lenke.

Vitnemål fra videregående:

Har du et elektronisk vitnemål fra videregående opplæring registrert i Nasjonal vitnemålsdatabase, trenger du ikke å laste opp vitnemålet ditt. Har du ikke elektronisk vitnemål må du laste opp en kopi av hele vitnemålet.

Arbeidsattest:

Praksis må dokumenteres med datert og signert attest/tjenestebevis fra arbeidsgiver. Alternativt kan det være elektronisk signert. Attesten må inneholde stillingstype, stillingsprosent og/eller timeantall, samt start- og sluttdato.
Hvis det ikke kommer tydelig fram på arbeidsattesten hvilke arbeidsoppgaver du har hatt i stillingen, må du også laste opp stillingsbeskrivelse.
Selvstendig næringsvirksomhet dokumenteres med attest fra foretaksregisteret (Brønnøysundregistrene), og dokumentasjon på aktivitet i foretaket. Aktivitet i foretaket kan for eksempel dokumenteres med utskrift av skatteoppgjør eller bekreftelse fra regnskapsfører.

For alle overnevnte punkter er følgende filformater godkjent:

JPEG
PNG
PDF
Skjermbilde

Word-filer er ikke godkjent.
For kunststudier se egne dokumentasjonskrav på studieprogramsiden.

Hvor laster du opp dokumentasjon i Søknadsweb?

All dokumentasjon som tilhører søknaden din skal lastes opp i Søknadsweb i fanen "mine dokumenter". Vi tar ikke imot dokumentasjon per e-post.
Det er ikke mulig å laste opp dokumenter i Søknadsweb dersom du bruker nettleseren Safari.

Hva er gyldig dokumentasjon når du har søkt i Samordna opptak?

Informasjon om dette finner du på nettsiden til Samordna opptak.
Dokumentasjon som viser at du dekker opptakskrav skal lastes opp i søknaden din i Samordna opptak. Vi tar ikke imot dokumentasjon per e-post.

Sensitive opplysninger (både for Søknadsweb og Samordna opptak):

Dokumentasjon som inneholder sensitive opplysninger må sendes elektronisk via e-dialog. Skriv referansenummer 2021/3679 i tittelfeltet, og last opp ditt dokument. Skriv i merknadsfeltet hva du har søkt opptak til. Du må ha norsk personnummer for å bruke denne tjenesten.

E-dialog er den raskeste måten å sende sensitive dokument til UiT, alternativt kan sensitiv dokumentasjon sendes i posten. Skriv følgende på pakken:

UiT Norges arktiske universitet
Opptak
Postboks 6050 Langnes
9037 Tromsø

Dokumentasjonskontroll:

UiT gjennomfører stikkprøvekontroll av opplastede dokumenter etter studiestart, og originaldokumentasjon må kunne forevises ved forespørsel.
Søkere som ikke kan fremvise godkjent dokumentasjon kan fratas retten til å studere.

Tilrettelegging

Ved behov for tilrettelegging i studiehverdagen, bes du kontakte din kontaktperson så snart som mulig. Sammen kan dere avklare om planlegging av tilrettelegging bør starte nå eller om det er tidsnok å vente til studiestart. Oversikt over kontaktpersoner finner du her.
Mer informasjon finner du på nettsiden om tilrettelegging.

Kontaktinformasjon opptak

I perioder kan det være noe ventetid for å komme gjennom til oss på telefon. På telefon kan vi kun svare på generelle henvendelser. Vi oppfordrer derfor alle som ønsker kontakt med oss til å sende oss en skriftlig henvendelse. Vi besvarer disse fortløpende.

Dersom du har konkrete spørsmål knyttet til din søknad må du kontakte oss via kontaktskjema (se nedenfor). Vær oppmerksom på at vi ikke forhåndsvurderer søknader eller dokumentasjon.

Kontakt (for søkere med Feide-konto hos UiT): Bruk TopDesk

Kontaktskjema (for søkere uten Feide-konto hos UiT): uit.no/kontakt-opptak

Telefon: 77 64 55 90
Telefontid: Vi er tilgjengelig på telefonen alle hverdager hele året kl. 10:00 - 14:00 (stengt for lunsj 11:30 - 12:00)

Telefonen er stengt 23. april, grunnet internseminar.

Post:
UiT Norges arktiske universitet
Opptak
Postboks 6050 Langnes
9037 Tromsø