Manajemen Digitalalisasi Arsip Dan Dokumen DI Sman 4 Pekanbaru (original) (raw)

Digitalisasi Arsip DI Kantor Kelurahan Pamulang Timur

Indonesian Journal of Community Engagement, 2021

Digitalisasi arsip dapat dilakukan dengan cara mengalihmediakan arsip dari manual menjadi arsip digital. Digitalisasi arsip dapat menjadi solusi atas kelemahan arsip manual. Manfaat digitalisasi arsip diantaranya untuk menghindari kerusakan arsip atau kehilangan arsip akibat bencana alam. Mitra pada kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh Program Studi D-IV Kearsipan Jurusan Ilmu Komunikasi dan Informasi Fakultas Ilmu Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik (FHISIP) Universitas Terbuka adalah Kelurahan Pamulang Timur Kecamatan Pamulang, Tangerang Selatan, Banten, Indonesia. Pada saat PkM dilakukan, Kelurahan Pamulang Timur belum menerapkan digitalisasi arsip. Pengelolaan arsip masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan edukasi mengenai proses digitalisasi. Metode yang digunakan pada kegiatan PkM adalah pelatihan dan pendampingan dengan tujuan agar pengelola arsip dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan dalam melakukan digitalisasi arsip di Kelurahan...

Manajemen Pengembangan Digital Library SMK Labor Binaan Fkip Unri Pekanbaru Provinsi Riau

Jurnal JUMPED (Jurnal Manajemen Pendidikan)

SMK Labor Binaan FKIP UNRI Provinsi Riau adalah sekolah yang selangkah lebih maju dalam pengelolaan perpustakaan dibanding SLTA-SLTA lain di Riau. Hal ini terbukti dengan berbagai prestasi yang telah diraih SMK Labor, salah satunya menjadi juara 1 dalam lomba perpustakaan sekolah tingkat Nasional pada tahun 2019. Penelitian ini bertujuan untuk mengungkap bagaimana SMK Labor memperoleh capaian pengembangan digital library yang luar biasa itu dari perspektif manajemen. Selain itu, penelitian ini juga bermaksud mengungkap apa dampak atau manfaat yang paling dirasakan oleh warga sekolah terutama guru dan siswa dari pengembangan digital library ini. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik analisis data yang digunakan Analysis Interactive dari Miles dan Huberman, sedangkan dampak pengembangan digital library menggunakan angket dan dianalisis dengan crosstab. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, diperoleh informasi kepemimpinan kepala sekolah yang lu...

Sistem Pengelolaan Arsip pada Biro Sekretariat Dan Umum Kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan

Jurnal Ilmu Pemerintahan, Administrasi Publik, dan Ilmu Komunikasi (JIPIKOM), 2019

Tujuan kearsipan adalah untuk menemukan arsip dengan mudah dan cepat bila sewaktu-waktu diperlukan kembali. Penelitian ini dilaksanakan di kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Penelitian ini dilakukan untuk melihat bagaimana sistem pengelolaan arsip, serta faktor hambatan dalam pengelolaan arsip pada Biro Sekretarit dan Umum kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dan Informan diambil dalam penelitian ini adalah pegawai kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Berdasarkan hasil penelitian, sistem pengelolaan arsip di kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan meliputi bagaimana proses pelaksanaannya mulai dari pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penataan dan pemindahan, hingga pemusnahan arsip. Adapun hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip adalah tidak adanya ruangan khusus untuk menyimpan arsip dan juga tidak adanya pegawai khusus untuk mengelola arsip. Upaya-upaya yang dilakukan dalam pengelolaan arsip yaitu sebaiknya menambahkan sarana dan prasarana arsip agar lebih mudah dan teratur, membuat usulan untuk menyediakan pegawai khusus kearsipan, serta menerapkan sistem otomasi pada pengelolaan arsip yaitu pengolahan secara elektronik dengan pemanfaatan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya.

Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip DI Era Teknologi Digital

Baca: Jurnal Dokumentasi dan Informasi, 2012

Documents/archives preservation in today’s modern perspective tends to lead to how the public can access information on documents/archives that is able to integrate technology in it. Long-term preservation is a primary goal of the documents/archives preservation program. When it saved in different media, both documents and archives already in the form of a digital format or are still analog, this preservation work can involve a continuous process in transferring content from old media to new media. Digitalization of documents/archives is one way process to change from conventional in various shades and shapes into an electronic document/archives.

Pelatihan Pengelolaan Arsip Berbasis Elektronik (E-Archive) Pada Kantor Kecamatan Sail Pekanbaru

J-COSCIS : Journal of Computer Science Community Service

Penyimpanan berkas atau arsip pada kantor lurah khususnya Kelurahan Sukamaju masih dilakukan dengan manual dengan map-map yang ditaruh pada kantor lurah. Hal ini selain membutuhkan tempat khusus juga dikhawatirkan jika suatu saat ada dokumen penting yang rusak akibat Human error atau pun ada file-file penting di Drive yang rusak atau tidak bisa dibuka karena virus atau masalah lainnya. Sebagai Langkah preventif dari permasalahan tersebut diberikanlah pelatihan pengelolaan e-archive pada Kelurahan Sukamaju. E-archive merupakan catatan yang disimpan baik berupa lisan ataupun tulisan dalam bentuk elektronik. Arsip yang tidak dikelola dengan baik akan sangat mempengaruhi tingkat efektifitas dan efisiensi suatu Lembaga ataupun instansi. Dengan adanya arsip digital, memungkinkan suatu instansi mengelola arsipnya dan memastikan informasi yang disimpan dapat diakses oleh pegawai atau karyawan yang berwenang. Pelatihan ini dimulai dari mengajarkan scan dengan memanfaatkan aplikasi pada andro...

E-Arsip untuk Sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital

Jurnal Pengabdian UntukMu NegeRI

Bagi dunia pendidikan dokumentasi kearsipan sangat penting dikelola bagi sekolah. Hal ini karena merupakan kebutuhan saat diperlukan untuk pengambilan keputusan, penilaian dan sebagai data histori bagi sekolah. Dalam konsep kearsipan menurut Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 bahwa secara konsep ada dua jenis arsip, yaitu arsip dinamis dan statis. Permasalahan yang dialami oleh suatu institusi adalah mengelola arsip dinamis karena perubahan arsip sedemikian cepatnya, sehingga membutuhkan pengelolaan khusus. Berkembangnya teknologi informasi memungkinkan instansi untuk mengelola kearsipan ini dengan baik. Sayangnya belum semua sekolah melakukan dokumentasi arsip secara digital, hal ini berdampak di masa mendatang ketika dokumen tersebut dibutuhkan kesulitan dalam mencari arsip tersebut padahal mendukung kinerja sekolah, misalnya dalam saat penilaian kinerja sekolah. Untuk itu dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan suatu kegiatan untuk memberika...

Sosialiasi pemanfaatan aplikasi arsip digital di kantor Badan Kesbangpol Kota Pekanbaru

JPMB : Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Berkarakter, 2019

Sistem manajemen arsip ini membahas mulai dari digitalisasi arsip, pengelompokan arsip dan pelaporan arsip. Setelah dikembangkan sebuah aplikasi, maka selanjutnya dilakukan pembelajaran dan pelatihan terkait dengan pemanfaatan aplikasi baru di kalangan pegawai Badan Kesbangpol Kota Pekanbaru. Kegiatan pelatihan ini dilakukan agar aplikasi yang ada dapat digunakan dengan tepat dan sesuai dengan fungsinya oleh pegawai pada Kesbangpol Kota Pekanbaru. Pengukuran dari keberhasilan kegiatan ini dilakukan dalam bentuk evaluasi dengan menggunakan kuisioner sebelum dan sesudah pelatihan. Variabel yang diukur meliputi tentang pemahaman terkait manfaat dari aplikasi, pemahaman tentang fitur aplikasi, kemampuan dalam melakukan input data dan kemampuan dalam membuat laporan. Berdasarkan hasil evaluasi dalam bentuk kuisioner di akhir kegiatan, terlihat adanya peningkatan nilai dari dari setiap variabel yang diukur kepada peserta pelatihan, dimana setiap peserta setuju dalam menggunakan aplikasi, ...

DIGITALISASI PEMILU 4.0

Politics and Election, 2019

This paper discussed about evaluation on electoral process in indonesia on Election 2019. The main writing especially exploring Collecting and Counting Voice Process and also The Impact all over even human tragedy off 527 KPPS Died and thousand sicked. as one of other optional solution would be proposed with E-Voting but based on social political condition after Election 2019, it had needed transition time on Local Direct Election in 2020 using E-Rekap.

Pengelolaan Arsip DI Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang

Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan, 2018

The fact in the field suggests that the archives conducted by the employees in a state that has not been ideal. This study aimed to obtain information of archives management in the environmental impact control agency office area of the town padang, in the procedure site there is archives, save, and Extermination management archives. This research is descriptive. Population in this research is the employee that there is in the environmental impact control agency office area of the town padang. who is totaled 19 people. Because of the less population of member the writer using the population research. Data collection tool was a questionnaire with Likert scale model that has been tested for validity and reliability. Overall average scores in the environmental impact control agency office area of the town padang is 3.50. It can be concluded that the archives managemen environmental impact control agency office area of the town padang is had been quite right.Keyword: Archives Management