Standards and tools in production and maintenance of system documentation (original) (raw)
Related papers
RANCANG BANGUN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENGELOLA DOKUMEN STANDART OPERATIONAL PROCEDURE
Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK), 2017
Abstrak Standart Operational Procedure (SOP) merupakan salah satu dokumen penting pada sebuah perusahaan karena berguna untuk meningkatkan mutu perusahaan. PT. Global Retailindo Pratama merupakan salah perusahaan yang bergerak dibidang retail yang menggunakan standart management mutu ISO 9001:2008. Saat ini pengelolaan dokumen SOP pada PT. Global Retailindo Pratama masih menggunakan cara tradisional. Cara tradisional tersebut menimbulkan beberapa masalah diantaranya adalah proses pencarian dan proses distribusi dokumen membutuhkan waktu yang cukup lama. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun Document Management System untuk mengelola dokumen SOP. Model pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah model prototyping. Aplikasi ini dibangun berbasis web dengan PHP sebagai bahasa pemrogrammannya. Pengujian aplikasi menggunakan Blak Box Testing dan Usability Testing menunjukkan bahwa aplikasi Document Management System dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan dan dapat digunakan dengan mudah sehingga proses pengelolaan dokumen SOP menjadi lebih cepat. Kata kunci: Document Management System, Standart Operational Procedure, Sistem Informasi, PHP. Abstract Standard Operational Procedure (SOP) is one important document in a company because it is useful to improve the quality of the company. PT. Global Retailindo Pratama is one of the companies engaged in retail that using standard of quality management ISO 9001: 2008. Currently the management of SOP documents at PT. Global Retailindo Pratama still use manual way. Manual way cause some problems such as the search process and document distribution process takes quite a long time. This research aims to design and build Document Management System to manage SOP documents. The system development model used in this research is prototyping model. This application is built in web-based with PHP as programming language. Testing the application using Blak Box Testing and Usability Testing shows that the Document Management System can run in accordance with the needs and can be used easily so that the process of document management SOP becomes faster.
PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SMP JAKARTA, TAHUN 2010 6 6 VI. STANDAR PENGELOLAAN N O KOMPO NEN ASPEK INDIKATOR SNP NO ITEM PERTANYAAN/PERNYATAAN SNP (IKKM) SKOR 1. Instrumen Supervisi, Monitoring, dan Evaluasi berdasarkan SNP oleh Dit.PSMPDitjend Mandikdasmen hal. 2/10 Instrumen Supervisi, Monitoring, dan Evaluasi berdasarkan SNP oleh Dit.PSMPDitjend Mandikdasmen hal. 7/10 Instrumen Supervisi, Monitoring, dan Evaluasi berdasarkan SNP oleh Dit.PSMPDitjend Mandikdasmen hal. 9/10
Document Management, 2019
A. Pengertian Dokumen Dokumen diartikan sebagai sebuah data yang tertulis dan ada bentuk fisiknya, serta dokumen diartikan juga sebagai informasi atau media pendukungnya yang menjadi acuan kerja. Kata dokumen berasal dari bahasa Inggris dan bahasa Belanda, yang berupa "document". Pengertian dokumen menurut kamus umum Bahasa Indonesia, adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan. Jumlah dan jenis dokumen yang biasa digunakan umumnya ada sangat banyak. Karenanya, tentu kita perlu untuk melakukan pengaturan yang baik terhadap dokumen-dokumen ini sehingga dalam penyimpanannya bisa lebih mudah, sekaligus lebih mudah pula untuk menemukan document tersebut jika sewaktu-waktu diperlukan. B. Struktur Dokumen dalam Perusahaan Manufaktur Dokumen dalam sebuah perusahaan dibagi berdasarkan tingkatannya, dimana ada level-level yang membuat dokumen tersebut bisa disesuaikan dengan fungsinya. Level-level dokumen tersebut diantaranya : 1. Level 1 (satu)-Manual Perusahaan Merupakan dokumen yang berisi tentang sistem manajemen perusahaan yang akan atau telah diterapkan dalam perusahaan tersebut, seperti : a. Profil Perusahaan b. Proses Bisnis Perusahaan c. Susunan Organisasi Perusahaan
PERFORMA : Media Ilmiah Teknik Industri, 2017
This research designed of documentation management system laboratory for Mechatronics Laboratory based on SNI ISO/IEC 17025:2008 refers to documentation management system laboratory in UPT Integrated Laboratory. Mechatronics laboratory is expanding the scope of the UPT Integrated Laboratory. Design of documentation management system laboratory required to obtain accreditation from KAN. Documents were designed consisting of level 1 Quality Guidelines, level 2 Procedures, level 3 Work Instrictions, and level 4 Forms. Design of the documents were done with five stages document requirements identification, business process identification, analysis the availability of the necessary documents, designing documents, and documents verification. From the stages, are known that 10 documents level 1 need adjustments, 2 documents level 3 and 11 documents level 4 need to be designed. On documents verification, it is known that there are documents that requires improvements in the format and conte...
Analisis Dan Rancangan Prototipe Manajemen Dokumentasi Rekayasa Perangkat Lunak
Compiler, 2014
In our department, lectures found that students are difficult to create documentation, especially software documentation. Besides, software documentation is an important handbook in a software engineering. We need tools to help students or people that learn software engineering to create software documentation. This paper explains how to analyze and design a prototype for software documentation management. We propose three steps to do: problem analysis, prototype development and evaluation. First, we do the problem analysis by defining the component inputs, documentation management models and printing process. Then, the prototype is developed with object oriented software analysis and design. Finally, we create a traceability table and conduct a design testing in the evaluation step. At the result, we build analysis and design for a prototype to manage software engineering documentation with six use cases. The evaluation is conducted which well modeling the functional requirements. ...
Sistem Elektronik Dokumen Cerdas untuk Manajemen Dokumentasi Reparasi dan Perawatan Pesawat Terbang
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi, 2008
Keselamatan sebuah pesawat terbang dalam melakukan operasinya tidak lepas dari bagaimana pesawat tersebut diproduksi dan di rawat secara berkala. Proses produksi dan perawatan pesawat tidak lepas dari berbagai kendala yang menyangkut dokumentasi, baik lost controlnya updating dokumen, hilang, atau rusak nya sebuah dokumentasi perawatan pesawat atau bahkan terjadinya pencurian dokumentasi untuk kebutuhan tertentu. Sistem eketronik dokumen cerdas dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan akan hal tersebut di sebuah perusahaan bengkel atau produksi pesawat terbang, dengan sistem ini pengontrolan updating, pencarian,serta proteksi dan sharing dokumen kepada customer sangat terjaga dan terkontrol dengan baik.
Web-based information system for submission of standard operational procedures
Borobudur Informatics Review, 2021
Standard Operating Procedure (SOP) s related to step-by-step instruction of operation, where the operation is conducted, what the operation is, how to do it, when to do it, and who are involved in the operation. Therefore, each activity in working-unit, either internal or external, must follow the applicable SOP. The current SOP proposal is in form of printed hardcopy. It is considered less effective. In addition, hardcopy extends the review process. This study builds web-based SOP proposal information system aiming at solving those problems. The system can be used by all working-units in Muhamamdiyah University of Magelang. This system manages all validated SOP by the authority. It also reports the number of SOP for each standard, number of SOP in each working-unit, and the whole SOP in the university.
Preservasi Pengetahuan Document Controller untuk Performa Organisasi
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
Kajian ini akan membahas mengenai preservasi pengetahuan seorang pegawai pengendalidokumen atau yang dikenal “document controller” yang juga merangkap sebagai pustakawan padasalah satu perusahaan di Indonesia.Tujuan dari penelitian ini untuk mendeskripsikan preservasipengetahuan di PT. Transasia Resources oleh document controller. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan etnografi, sehingga mendapatkan data yang sesuai di lapangan melalui hasil pengamatan peneliti yang pernah bekerja di lembaga ini. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa dalam melakukan preservasi pengetahuan, document controller sesuai dengan model knowledge management EFQM yang terdiri dari enablers dan results. Kesimpulannya, preservasi pengetahuan yang dilakukan oleh perusahaan sudah memiliki atribut utama knowledge management, budaya organisasi yang cukup baik, dan alat-alat yang digunakan dalam proses kegiatan organisasi adalah untuk meningkatkan efisiensi dan performa orga...