Caribbean Research Papers - Academia.edu (original) (raw)

Digitale duurzaamheid en behoud van cultuurhistorisch materiaal op Aruba: de speciale Arubiana-collecties van Biblioteca Nacional Aruba.-Lourdes Croes, Bibliothecaresse/Hoofd Afdeling Arubiana/Caribiana-drs. Peter Scholing, Informatiekundige/ Beleidsmedewerker Biblioteca Nacional Aruba-Januari 2017 In vele kasten en bergruimtes, o f weggestopt in dozen in huizen en soms containers op Aruba ligt een schat aan documenten en beelden van onschatbare waarde voor de Arubaanse gemeenschap: verzamelingen, fotoalbums, dias/slides, rollen smalfilm, en correspondentie, afkomstig van privépersonen, publieke personen, van amateurfotografen en natuurliefhebbers tot aan staatslieden en gouverneurs, noem maar op. In ons tropische klimaat en vaak niet-optimale bewaaromstandigheden is het gevaar tot degradatie van dit materiaal en als gevolg daarvan permanent verlies van dit erfgoed sterk aanwezig. Voor jonge naties als Aruba is dit erfgoedmateriaal van enorm belang, direct gelinkt aan identiteit, trots, en aan ons cultuurbesef. Om te kunnen garanderen dat dit materiaal een langer leven krijgt dan zelfs degene die het geproduceerd heeft, maar ook dat het een toegevoegde waarde krijgt in zijn beschikbaarheid, ontsloten en raadpleegbaar voor eenieder die er waarde aan hecht is actie noodzakelijk. Om dit te bewerkstelligen zijn instanties als Biblioteca Nacional Aruba (BNA) en Archivo Nacional Aruba (ANA) hard aan het werk om de omstandigheden en de voorwaarden te creëren dat dit op duurzame en kwalitatief hoogstaande wijze kan plaatsvinden. Biblioteca Nacional Aruba beheert, in het kader van haar rol als nationale bibliotheek voor Land Aruba, een aantal speciale en kostbare collecties die zonder uitzondering van groot historisch en cultureel belang zijn voor de Arubaanse samenleving. Deze collecties, allen betrekking hebbende op Aruba en/of de regio (voormalige Antillen, Cariben) worden beheerd door de afdeling Arubiana/Caribiana van BNA, gehuisvest in een voormalig woonhuis aan de Bachstraat in Oranjestad, op loopafstand van de centrale bibliotheeklocatie. De verschillende collecties van Arubiana/Caribiana bestaan uit publicaties (boeken, kranten), maar ook onder andere uit een relatief grote hoeveelheid audiovisueel materiaal (film, audiotapes, foto's, glasnegatieven, dia's, etc.). Vele decennia aan jaargangen, honderden titels en duizenden exemplaren van kranten en tijdschriften, uniek voor Aruba, de regio en het Koninkrijk, zijn te vinden in de collectie van Biblioteca Nacional. Enkele publicaties zijn gedigitaliseerd (El Despertador, Arubaanse Courant, Aruba Esso News, Noticiero Aruba, Observador, Vorm, Skol i Komunidat, Watapana, Taray, Amistad en Feneta) en deels online ontsloten voor het publiek, onder meer via de Digital Library o f the Caribbean (D LO C). De voornaamste digitaliserings-en conserveringsprioriteit van BNA ligt momenteel bij het meest kwetsbare en unieke materiaal, te weten film-, beeld-en geluidmateriaal. Deze items zijn vastgelegd en opgeslagen op dragers die in de loop van de tijd sterk in kwaliteit achteruit gaan en op den duur verloren kunnen gaan, zelfs indien deze goed geconserveerd en bewaard worden. BN A en ANA hebben in de loop der járen al veel kunnen bewerkstelligen door creatief gebruik te maken van de middelen, apparatuur en huisvesting die voor handen waren. Voor een professionele, duurzame conservering, opslag, digitalisering, detailomschrijving en ontsluiting van de speciale collecties die urgent aandacht verdienen ontbreken echter nog op lokaal niveau de benodigde fondsen, apparatuur, mankracht en overige randvoorwaarden om dit op de juiste schaal en op het juiste niveau te bewerkstelligen.