Overstap naar FOYS - Basketball.nl (original) (raw)

Op deze pagina verzamelen we de komende tijd de (veel) gestelde vragen rondom onze overstap naar het nieuwe administratiesysteem. Ook vragen die tijdens de webinar onbeantwoord blijven zullen, indien relevant, in deze lijst worden gezet.

Deze pagina wordt regelmatig ververst, aangevuld en uitgebreid. Bovendien vind je hier de nieuwsartikelen die rondom deze overstap verschenen:

NBB kiest voor nieuwe leden- en competitieadministratie

Veel gestelde vragen

Algemeen

• Wat is de naam van het nieuwe systeem voor de leden- en competitieadministratie?

De verenigingsapplicatie krijgt een eigen naam: Basketball.nl. Ook krijgen we een mijn-omgeving voor elk lid: mijnbasketball.nl. Er komt een nieuwe app in de plaats van de app van Sportlink, maar de naam blijft hetzelfde: de Basketball.nl-app.

Webinar

• Is de webinar op een later tijdstip terug te kijken?

Ja. We hebben de webinar opgenomen en is op ons YouTube-kanaal gepubliceerd. Je kan via deze link ook de opname bekijken.

Overstap

• Waarom stapt de NBB over naar een nieuwe leverancier voor de leden- en competitieadministratie?

Door de groei van basketball en door maatschappelijke ontwikkelingen zoals de veranderende vraag van sporters (bijvoorbeeld sporten op het moment dat zij dat willen) heeft de NBB behoefte aan een toekomstbestendig systeem dat kan worden doorontwikkeld. Helaas biedt het huidige systeem ons dit onvoldoende.

Praktische informatie

• Biedt het nieuwe systeem dezelfde functionaliteiten (zoals incasso-beheer) als Sportlink?

Ja, met de nieuwe software kun je als vereniging alle taken uitvoeren als met de oude. De oplossing zal vaak (praktisch) hetzelfde zijn, maar we zullen per taak bekijken of de oude manier volstaat. Soms zullen we ervoor kiezen een nieuwe, betere manier te ontwikkelen. Maar je zult geen functionaliteiten verliezen.

• Stoppen we ook met het digitale wedstrijdformulier zoals we die kennen?

Ja, maar er komt uiteraard een nieuw digitaal wedstrijd formulier (DWF) en die zal niet ineens radicaal anders zijn. Als dit formulier klaar is, presenteren we die.

• Krijgt het nieuwe systeem ook extra functies die de huidige aanbieder niet heeft?

In het basispakket van Basketball.nl dat een vereniging ter beschikking krijgt, zitten meer functionaliteiten dan via het basispakket in Sportlink standard wordt aangeboden. Er zijn tussen nu en de launch van de nieuwe software nog verschillende beslismomenten waar op we kijken of we nieuwe functies omarmen, en welke dat zouden zijn

• Biedt Basketball.nl ook de mogelijkheid om de boekhouding te doen?

Nee, Basketball.nl kent geen geïntegreerde boekhouding zoals het huidige administratiesysteem dat wel heeft. De reden daarvoor is dat FOYS van mening is dat andere, externe partijen uitstekende boekhoudsystemen aanbieden.

Voor een vereniging gaat het wel mogelijk worden een koppeling te leggen voor gegevensuitwisseling tussen Basketball.nl en een van de volgende boekhoudsystemen:

• Visma
• Twinfield
• Exact online
• Exact Globe
• E-boekhouden
• Afas

De kosten voor het externe boekhoudsysteem zijn afhankelijke van de keuze van de vereniging.

Planning

• Vanaf wanneer gaan we met dit systeem werken?

We zijn van plan de overstap tussen de seizoenshelften in te maken - rond 1 januari 2025, dus. De komende maanden monitoren we nauwkeurig de voortgang in dit implementatietraject en bepalen we het definitieve moment van de overstap.

• Wat is de reden voor het overstapmoment eind 2024/begin 2025?

Met een goede voorbereiding zijn we (NBB en FOYS) ervan overtuigd dat een overstap eind 2024/begin 2025 mogelijk is. Tussen de competitiehelften in geeft deze streefdatum ons én de verenigingen wat meer tijd. Daarbij zullen we de verenigingen, leden en vrijwilligers uiteraard goed begeleiden om een soepele overstap voor iedereen mogelijk te maken.

• Een overstap middenin het seizoen heeft impact op de boekhouding van veel verenigingen. Waarom vindt er bijvoorbeeld geen overstap halverwege het kalenderjaar, tussen de boekjaren in, plaats?

Bij een grote verandering als deze geldt dat voor elk overstapmoment dat wordt bepaald er voordelen en nadelen kunnen worden benoemd. Bij een overstap midden in het kalenderjaar, tussen de boekjaren in, geldt bijvoorbeeld dat deze tijdens de vakantieperiode valt waarin een verminderde beschikbaarheid van veel leden en vrijwilligers is.

Communicatie

• Hoe blijven we tot die tijd op de hoogte van updates?

De NBB staat via e-mail in direct contact met de verenigingen. Bij belangrijke updates zullen wij de clubs op de hoogte stellen. Verder worden er nog verschillende online meet-ups georganiseerd waarin de overstap behandeld zal worden, en webinars die de verschillende functionaliteiten uitleggen. Data voor deze sessies volgen nog. Tot slot houden we op basketball.nl de belangrijkste ontwikkelingen ook bij.

Website via Sportlink

• Onze website draait op Sportlink – zij hosten hem. Ondersteunen jullie ons, zodat de website niet offline gaat?

Ja, natuurlijk. De voorbereidingen daarop zijn in volle gang en FOYS zal verenigingen die hiermee te maken krijgen benaderen met de oplossing en vervolgstappen.

• Wat zijn de kosten voor een website via FOYS?

De kosten voor het gebruik van een website via FOYS zijn EUR 250 per seizoen. Aan het overzetten van een bestaande website bij Sportlink naar FOYS zijn verder geen kosten verbonden.

Indien een nieuwe vereniging een website bij FOYS wil gaan afnemen gelden de volgende kosten:

• Eenmalig EUR 1.250 inrichtingskosten
• EUR 250 per seizoen