Академическая мобильность (original) (raw)

Основные цели конкурса:

• поддержка поездок на научные мероприятия для выступления с докладами, носящими характер академического научного исследования.
• повышение престижа НИУ ВШЭ в мировом научном сообществе.
• интеграция молодых ученых в мировое научное сообщество.

Под научным мероприятием понимается мероприятие (конференция, конгресс и т.д.), организованное внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования, носящее академический характер, отраженный в полной программе мероприятия и информации, представленной на сайте мероприятия (организатора мероприятия).

Заявки на бизнес-конференции, круглые столы, методические семинары, студенческие конференции, летние и зимние школы, стажировки, мероприятия по повышению квалификации и т.п. не принимаются.

Под участием в научных мероприятиях понимается очное выступление с докладом или постером.

Заявки подаются онлайн через Единый личный кабинет (ЕЛК) НИУ ВШЭ/Научные сервисы/Тревел-гранты для сотрудников, студентов, аспирантов или по прямой ссылке ЗАЯВКА

Претендент может подать заявку в течение календарного года. В августе, как правило, заявки не рассматриваются в связи с отпускным периодом отвественных за принятие решений по заявкам. Просим планировать поездки с сентябрьскими датами заранее.

Сроки подачи заявок регламентированы:

• заявка на участие в научном мероприятии за рубежом (включая страны СНГ) подается не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия;
• заявка на участие в научном мероприятии на территории России подается не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.

Новый единый Регламент принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов начинает свое действие с мая 2023 года.

Претенденты из числа научных работников международных лабораторий (московского кампуса) имеют право на финансирование 1 поездки в год за рубеж за счет средств Фонда при исчерпании средств лаборатории, предназначенных для финансирования академической мобильности, и средств ФАР и/или при условии несовпадения тематики научного мероприятия с тематикой научных исследований, закрепленных за лабораторией.

При указании аффилиации с НИУ ВШЭ в публикациях, в докладах, при участии в мероприятиях на английском языке можно использовать сокращенное наименование – HSE University .

Консультации по вопросам подачи и заполнения заявок в Научный фонд можно получить в Управлении академических исследований: oboikova@hse.ru, ochhurikova@hse.ru

Получить финансирование через ФАР факультета/филиала

В соответствии с новым Регламентом финансирование на факультете/в филиале за счет средств Фонда академического развития факультета (ФАР) могут получить:

1. работники НИУ ВШЭ, работающие на факультете/в филиале в основных и ассоциированных подразделениях на должностях ППС на полной ставке;

2. научные работники НИУ ВШЭ, работающие на факультете/в филиале в основных и ассоциированных подразделениях на полную ставку;

3. работники АУП НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку и совмещающие основную работу с работой на условиях внутреннего совместительства на должностях ППС в основных и ассоциированных подразделениях факультета/филиала не менее чем на 0,25 ставки,;

4. аспиранты и студенты очной формы обучения НИУ ВШЭ.

Получить финансирование через Научный фонд

Через Научный фонд могут получить поддержку следующие категории заявителей при условии успешного прохождения оценки публикационной активности работников в предыдущем году в соответствии с Регламентом оценки публикационной активности работников НИУ ВШЭ (https://www.hse.ru/science/our/evaluation):

1. председатели Научных комиссий и деканы факультетов НИУ ВШЭ.;

2. научные работники и работники, работающие на должностях профессорско-преподавательского состава на полную ставку в подразделениях, не ассоциированных с факультетами (ИСИЭЗ);

3. ППС общеуниверситетских кафедр, не входящих в структуру факультета, на полную ставку;

4. работники АУП НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку и совмещающие основную работу с работой на условиях внутреннего совместительства на должностях ППС в подразделениях не ассоциированных с факультетами не менее чем на 0,25 ставки;

5. аспиранты очной формы обучения НИУ ВШЭ, в случае, если научный руководитель является сотрудником подразделения, не ассоциированного с факультетом (ИСИЭЗ);

6. работники в случае исчерпания средств ФАР факультета/филиала, выделенных центральным бюджетом.

Регламентирующие документы

Лимиты и условия финансирования

Запрашиваемый объем финансирования не должен превышать:

Сотрудники обязательно включают суточные в смету.

Если Вы являетесь аспирантом и работаете в НИУ ВШЭ, просьба проверять соответствие основания поездки и наличия суточных в смете.

Суточные рассчитываются на все дни поездки, включая день отъезда и день приезда, в соответствии с регламентом, опубликованным на странице Финансовой дирекции.

Условия возмещения расходов на поездки (проезд, проживание) регламентируются Положением НИУ ВШЭ о служебных командировках и сопровождающими документами.

Обратите внимание: в отличие от указанного в Положении, при приобретении билетов или номера в отеле классом выше разрешенного стандарта работник/обучающийся оплачивает их полностью и не может получить частичную компенсацию.

Все расходы должны быть оплачены с карты на имя того, кто едет. Расходы, оплаченные картами на чужое имя, не возмещаются.

По вопросам того, могут ли быть оплачены из средств гранта те или иные расходы, отличающиеся от стандартных требований, рекомендуется обращаться в Финансовую приемную НИУ ВШЭ (доб. номер 33333), с указанием источника финансирования - 41212НМО.

Научные комиссии факультетов/филиалов

Ассоциированные с факультетами подразделения