PRIVACY POLICY - 株式会社マイクロアド (original) (raw)
株式会社マイクロアド（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等（以下、「法令等」といいます）を遵守し、以下のとおり、個人情報を適切に管理・利用いたします。
なお、本プライバシーポリシーは、当社が提供する各サービスにおけるプライバシーポリシー・利用規約・ガイドライン等（以下、「サービス規程等」といいます）と重畳的に適用され、本プライバシーポリシーと各サービスにおけるサービス規程等の内容が抵触する場合は、サービス規程等の内容が優先されるものとします。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」の定義は、法令等の定義に従います。
2. クッキー・広告識別子・IPアドレス情報等
クッキー、広告識別子、ＩＰアドレス情報等（その他これに類する技術を含みます。以下、「クッキー等」といいます）、それら単独では特定の個人を識別することができないものについては、個人情報とは考えておりません。ただしクッキー等と個人情報が一体となって使用される場合にはクッキー等も個人情報として取り扱います。当社のデータ分析サービス、広告配信サービスでは、クッキー等に紐づいた閲覧履歴（閲覧した日時、URL、リンク元のURL等）、閲覧した機器の位置情報（IPアドレス、GPS情報等）、閲覧した人や機器を識別する情報（ユーザーID、ブラウザ識別子、デバイス識別子等）、閲覧した人に関する属性（性別、年代等）、購買履歴（購買した日時、商品等）などを蓄積します。なお、これらの情報には、氏名、住所、メールアドレスなど、個人情報の主体であるご本人（以下、「ご本人」といいます）を特定する情報は含まれません。これらの情報はクッキー等を使用して蓄積されます。クッキー等の拒否をご希望されるお客様はこちらをクリックしてください。これにより、今後当該クッキー等に紐づく情報を蓄積することはできなくなります。（PCの変更等により、この設定が無効化されると再度情報の蓄積が開始される場合があります）
※行動ターゲティング広告における情報取り扱いの詳細についてはこちら
※クッキー等の外部送信規律に関する公表事項はこちら
3. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。また、下記に示していない個人情報を利用する場合は、その利用の目的を出来る限り特定するとともに、ご本人に、具体的にわかりやすく通知し、又は公表します。
| 当社が取り扱う個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社のサービスをご利用になるお客様、当社へお問い合わせ頂いたお客様、イベントやセミナーに申込いただいたお客様又はその他お取引先様の個人情報 | ・当社のサービス、イベント、セミナー、キャンペーン、アンケートなどの情報提供、アポイントメントのご提案及びお問合せ対応のため・Webサイト又はサービスの運営及び改善のため・お取引の内容確認、契約締結、お取引先の登録、支払又は請求処理等に関する連絡及びお問合せ対応のため |
| 当社に入社を希望される方又は当社から採用活動に関連する情報の提供を受けることを希望される方の個人情報 | ・採用活動及び入社に伴う業務のため・今後の当社の採用戦略の策定等に活用するため・入社後の円滑、適切なマネジメントのため |
| 株主の皆様の個人情報 | ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため |
| 役職員の個人情報 | ・勤怠管理、人事評価、給与等の支払、福利厚生の提供のため・当社及び当社サービスについてのPR活動や説明資料への掲載のため・就業規則や社内規程上の制度運用のため・人材育成及び採用戦略の策定のため・法令に基づく届出や義務の履行、その他人事労務に関する事務処理のため |
4. 個人情報の利用の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から法定代理人（親権者等）の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
6. 個人情報の取得に際する利用目的の通知
当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- (1)利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利、又は正当な利益を害するおそれがある場合
- (3)国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
7. 個人情報の利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、又は公表します。
8. 個人情報の安全管理のために講じている措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
- (1)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の適切な取扱いを定める社内規程を整備しています。 - (2)組織的安全管理措置
個人情報保護管理責任者を設置し、報告連絡体制を整備しています。
又、定期的な自主点検と監査部門による監査を実施しています。 - (3)人的安全管理措置
役職員に対して個人情報保護に関する定期的な研修を実施しています。
又、機密保持に関する事項を就業規則や入退社時の誓約書に記載しています。 - (4)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための施錠・暗号化等の措置を実施しています。 - (5)技術的安全管理措置
個人情報データベース等に対するアクセス制御を実施しています。
又、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - (6)外的環境の把握
外国へ個人データを提供する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要な安全管理措置を講じています。
9. 委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、又は、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10. 共同利用
当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
| 共同利用する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社のサービスをご利用になるお客様、当社へお問い合わせ頂いたお客様、イベントやセミナーに申込いただいたお客様又はその他お取引先様の個人情報 | ・当社のサービス、イベント、セミナー、キャンペーン、アンケートなどの情報提供、アポイントメントのご提案及びお問合せ対応のため |
| 当社に入社を希望される方又は当社から採用活動に関連する情報の提供を受けることを希望される方の個人情報 | ・採用活動及び入社に伴う業務のため・今後の当社の採用戦略の策定等に活用するため・入社後の円滑、適切なマネジメントのため |
| 役職員の個人情報 | ・勤怠管理、人事評価、給与等の支払、福利厚生の提供のため・当社及び当社サービスについてのPR活動や説明資料への掲載のため・就業規則や社内規程上の制度運用のため・人材育成及び採用戦略の策定のため・法令に基づく届出や義務の履行、その他人事労務に関する事務処理のため |
- (1)共同利用者の範囲
当社の子会社及び関連会社（詳細はこちら） - (2)共同利用の管理責任者
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町 20番 1号 渋谷インフォスタワー 13階
株式会社マイクロアド
代表取締役 渡辺 健太郎
11. 第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
12. 外国にある第三者への提供
当社は、個人情報を、日本国外の第三者（業務委託先や共同利用先を含みます）に提供する場合、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得て提供します。
- (1)第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
- (2)第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合
なお、(2)の場合、当社は、第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要かつ適切な措置を講じます。この措置の内容を確認されたい場合は、「17.お問い合わせ」の宛先までご連絡ください。
13. 個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、 ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)他の法令に違反することとなる場合
14. 個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
15. 個人情報の利用停止等
当社は、個人情報保護法の規定に基づき、ご本人から、その個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
16. 理由の説明
当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、
- (1)利用目的を通知しない
- (2)個人情報の全部又は一部を開示しない
- (3)個人情報の利用停止等を行わない
- (4)個人情報の第三者提供を停止しない
のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
17. お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー13階
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最終改定日：2023年6月16日