Fransiskus M H Tjiptabudi | Stikom Uyelindo (original) (raw)

Papers by Fransiskus M H Tjiptabudi

Jurnal Algoritma: Forum Ilmiah bagi Ilmuwan dan Praktisi Teknik Informatika, Oct 29, 2023

Sebagai perguruan tinggi berbasis teknologi informasi, STIKOM Uyelindo Kupang dalam menjalankan s... more Sebagai perguruan tinggi berbasis teknologi informasi, STIKOM Uyelindo Kupang dalam menjalankan segala proses bisnisnya telah menerapkan berbagai sistem informasi, tak terkecuali pada proses penerimaan mahasiswa baru. Sesuai dengan standar proses penerimaaan mahasiswa baru, maka calon mahasiswa baru wajib diseleksi berdasarkan hasil tes kemampuan akademik. Tes tersebut dilakukan dengan memanfaatkan sistem informasi untuk mempermudah proses seleksi. Adapun sistem tersebut telah digunakan sejak tahun 2020 dan telah memberikan kemudahan dalam proses seleksi calon mahasiswa baru bagi pihak kampus, tetapi dari sudut pandang calon mahasiswa baru sendiri belum diketahui tingkat kegunaannya sehingga diperlukan evaluasi untuk mengetahui hal tersebut. Evaluasi yang dilakukan adalah evaluasi kegunaan berbasis USE Questionnaire dengan menerapkan analisis mean. Pengumpulan data melibatkan 267 responden dari pengguna sistem yang merupakan mahasiswa baru pada periode tahun akademik 2020/2021 hingga 2022/2023. Hasil uji validitas 30 butir pernyataan kuesioner memperoleh nilai Sig. (2-tailed) lebih kecil dari nilai α (0,05) sehingga semua butir pernyataan dinyatakan valid, sedangkan nilai cronbach's alpha yang diperoleh sebagai hasil uji reliabilitas adalah sebesar 0,721 yang berarti termasuk dalam kategori reliabilitas tinggi. Selain itu, untuk pengukuran kegunaan perolehan nilai grand mean dimensi kegunaan (usefulness) sebesar 4,62, dimensi kemudahan penggunaan (ease of use) sebesar 4,65, dimensi kemudahan pembelajaran (ease of learning) sebesar 4,78, dimensi kepuasan (satisfaction) sebesar 4,57 dan rerata nilai grand mean-nya adalah 4,65 sehingga termasuk dalam kategori sangat tinggi. Hasil tersebut menggambarkan persepsi responden yang positif terhadap sistem tes kemampuan akademik calon mahasiswa baru, yang mana sistem dianggap sangat berguna sehingga sangat layak untuk digunakan.

Technology disruption had boost every sector to adapt and to adjust an infrastructure and system ... more Technology disruption had boost every sector to adapt and to adjust an infrastructure and system according to the specific needs and business process which can improve an effective operation for the decision making processes and reporting systems within the workflow, social capability, data integrity, and open standard frameworks. Current administration process for capturing cross-border (traveler) in terrestrial immigration posts are used a conventional or handwriting; -passport information is collected on arrival or departure immigration cards or use of ‘ Pas Lintas Batas’ (PLB) special cards for the inhabitant was living alongside both countries border. It is quite difficult to organize cross-border cards for the archiving, filing system, retrieve data, and recapitulate numbers of cross borders for reporting purposes such as individual activities per cities and aims, daily, weekly, and monthly reports. The research will use waterfall with subprojects method within the mentioned modern framework. The aim of this research is to produce an effective and secure information system application prototype for immigration authorities, especially for terrestrial border control system.

International Journal of Business Process Integration and Management, 2020

The information technology (IT) has enhanced the effectiveness of the business processes in all s... more The information technology (IT) has enhanced the effectiveness of the business processes in all sectors. IT has rapidly developed but becomes a technological disruption for the industries too. IT professional decisions are based on specific requirements and user needs. The investment bases are business processes and the IT alignments. The terrestrial border control systems of customs, immigration, and quarantine (CIQ) are still manual. The traveller passports or 'Pas Lintas Batas' (PLB) documents are collected, based on the customers' handwriting on the arrival or departure immigration cards. These are challenging works for the officers in organising the archiving, retrieving data, and developing reports. The researchers use AS-IS and TO-BE methodology within the software development lifecycle and aim to produce an effective, efficient, and secure 'Sistem Informasi Pelintas Batas Wilayah Indonesia' (SINTASWIN) prototype. This prototype application system is user and environmentally friendly, crossplatform, and has a high return on investment.

Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, May 11, 2020

Digital serving government (Dilan-Digital Melayani) adalah proses layanan publik berbasis digital... more Digital serving government (Dilan-Digital Melayani) adalah proses layanan publik berbasis digital yang diluncurkan oleh pemerintah seiring dengan meningkatnya keterbukaan dan kecepatan dalam mengakses layanan informasi untuk mewujudkan tata kelola yang baik. Oleh karena itu, penerapan teknologi informasi merupakan ujung tombak implementasi Dilan. Masalahnya adalah apakah aparat pemerintah siap atau tidak di tingkat terendah (desa) dan masyarakat sendiri dalam memanfaatkan teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengukur kesiapan aparat dan masyarakat Desa Oebufu, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur jika teknologi informasi diterapkan dalam proses pelayanan yang dilakukan di desa. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, kuesioner, dan studi literatur. Khusus untuk kuesioner yang disiapkan mengacu pada kerangka STOPE yang telah disesuaikan dengan responden yaitu seluruh aparat desa serta sampel dari orang-orang yang dipilih secara acak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aparat dan masyarakat siap menerapkan teknologi informasi sebagai wujud dari pemerintahan Dilan yang diluncurkan dalam rangka mewujudkan tata pemerintahan yang baik.

Jurnal Sistem Informasi, Apr 30, 2018

The administrative process that had previously applied to the cross-border post or 'Pos Lintas Ba... more The administrative process that had previously applied to the cross-border post or 'Pos Lintas Batas Negara (PLBN)' is integrated with the way of manuscript the passport data information or 'Pas Lintas Batas (PLB)'-special card for habitants whereas living a long site of the both countries border (Indonesia and Timor-Leste), information on a card and then do a recapitulation. This manuscript administration gave unfavorable result such as not have proper archiving in the filing cabinet and difficulty of the search data for the report purpose. To solve these problems, then it has been developed and implemented an application which called 'Sistem Informasi Pelintas Batas Wilayah Negara (SINTASWIN)'. This SINTASWIN application is applied to the immigration authorities in order to record and control the border crosser (traveler). This system will support the national policies and strategies of the Government in managing border region. However, the implementation of any application system has it constraints; therefore, it needs to be evaluated such as to evaluate end user satisfaction. This study aims to evaluate the satisfaction of users by applying End User Computing Satisfaction (EUCS) methods in order to produce recommendations for the improvement and system development in the future.

Journal informatic technology and communication, May 31, 2019

Useful information system to support of business process an organization/company with no eception... more Useful information system to support of business process an organization/company with no eception immigration authority. Business process that so far has been implemented have not use information technology maximally resulted in a fall in the passer the limits for the low service quality to the unfixed data storage and difficulty for finding data and produce reports. The purpose of the research are to design a cross platform information system architecture to support the business process carried out by the immigration authorities on three (3) Integrated Cross Border Posts (PLBN) under the control of the Class II Immigration Office of Atambua, East Nusa Tenggara. For the purposes of the architecture planning was using the framework of TOGAF ADM based on mapped problems, while the design of the information system is based on the PIECES framework. Information systems that proposed aims to solve the problems faced by and to support policy and the government's national strategies in the management of the border region. It is expected that the design of cross platform information system applied to linking immigration offices, immigration officers in PLBN and the passer. The results of this research are expected to be implemented in support of the business process on the immigration authorities with linking immigration offices, immigration officers in PLBN and the passer and also to improve the services of the immigration officer.

Jurnal Sistem Informasi, Apr 5, 2023

Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, May 20, 2021

Sistem Layanan Aspirasi dan Informasi (Selma) yang diterapkan pada Kelurahan Oebufu, Kota Kupang ... more Sistem Layanan Aspirasi dan Informasi (Selma) yang diterapkan pada Kelurahan Oebufu, Kota Kupang merupakan sebuah bentuk implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Selma dibangun sebagai media informasi dan komunikasi seiring dengan program pemerintahan digital melayani guna mencapai tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) pada era revolusi industri 4.0. Setelah diimplementasi, Selma yang terdiri dari aplikasi berbasis Android dan SMS Gateway ini perlu dievaluasi dari berbagai segi guna mengetahui apakah Selma telah mampu mencapai tujuannya yakni membantu aparatur dan masyarakat Kelurahan Oebufu. Mengingat Selma sendiri memiliki tugas khusus sebagai media informasi dan komunikasi maka pada penelitian ini akan ditujukan untuk menganalisis kekayaan media dan kegunaannya untuk mengetahui sejauh mana manfaat Selma guna mendukung pemerintahan digital melayani, serta memberi rekomendasi untuk perbaikan Selma ke depannya dengan melakukan analisis berdasarkan metode Media Richness Theory (MRT) dan System Usability Scale (SUS). Adapun hasil yang diperoleh adalah Selma mampu menjadi media yang cukup "kaya" sehingga representatif sebagai media informasi dan komunikasi serta memperoleh rerata skor SUS sebesar 87,7, dengan tingkat penerimaan termasuk dalam kategori "acceptable", tingkat skala kegunaan termasuk dalam kategori "B", dan adjective rating termasuk dalam kategori "excellent".

Jurnal teknologi terpadu, Jan 24, 2017

Semakin dini pengenalan lingkungan sekitar untuk anak-anak semakin baik. Hal tersebut sangat pent... more Semakin dini pengenalan lingkungan sekitar untuk anak-anak semakin baik. Hal tersebut sangat penting karena mampu menambah informasi dan pengetahuan dasar bagi anak-anak. Faktor didikan di rumah, pergaulan, dan berbagai faktor lain mempengaruhi tingkat pengetahuan anak tentang hal-hal yang ada di sekitarnya. Edukasi merupakan sesuatu yang bersifat menyeluruh, yang memiliki makna lebih dalam daripada hanya sekedar belajar mengajar. Mendidik berarti membentuk karakter dan pola pikir seseorang. Maka dari itu, implementasi pendidikan tidak hanya mengacu pada mata pelajaran tertentu, tetapi juga mencakup semua hal yang bersifat informatif yang dibutuhkan oleh anak dimulai dari lingkungan sekitar seperti jenis tanaman, benda, buah, sayur, binatang, dan sebagainya. Untuk menjawab permasalahan tersebut maka dibangun sebuah aplikasi komputer berupa game. Mengapa game? Karena game sendiri bersifat entertain atau mengibur. Hal ini tentu sesuai dengan psikologi manusia terutama anak-anak yang lebih suka bermain daripada belajar serius. Selain itu, penerapan game selain untuk menjadi media pengenalan lingkungan sekitar, juga menjadi media bagi anak dalam mengenal dan mempelajari teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Dalam game, pendidikan diberikan lewat praktek atau pembelajaran lewat praktek (learning by doing).

Jurnal Komputer & Informatika, Mar 31, 2020

Salah satu program Nawa Cita yang ditetapkan oleh pemerintah yaitu membangun Indonesia dari pingg... more Salah satu program Nawa Cita yang ditetapkan oleh pemerintah yaitu membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat sumber daya manusia, infrastruktur dan pelayanan menjadi dasar komitmen pemerintah untuk membangun wilayah Nusa Tenggara Timur (NTT). Sebagai provinsi yang berbatasan langsung dengan Negara Republik Demokratik Timor-Leste menjadikan NTT sebagai sasaran pembangungan wilayah perbatasan yaitu dengan dibangunnya Pos Lintas Batas Negara (PLBN) Terpadu dengan berbagai sarana pendukung. PLBN Terpadu merupakan sebuah "rumah" bagi layanan CIQ (Customs/bea cukai, Immigrate/imigrasi, dan Quarantine/karantina) yang berada di bawah otoritas 5 kementerian. Saat ini, setiap layanan belum memiliki sistem yang terintegrasi dan belum mempunyai infrastruktur pendukung guna mengoptimalkan koordinasi dan kolaborasi antar lembaga sehingga mempengaruhi efektifitas dan efisiensi pelayanan satu pintu. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat model arsitektur sistem informasi lintas platform untuk mendukung proses bisnis yang dilakukan oleh otoritas bea cukai, imigrasi dan karantina pada tiga (3) Pos Lintas Batas Negara (PLBN) Terpadu di di wilayah NTT dengan menerapkan konsep Enterprise Architecture Planning (EAP). Arsitektur sistem informasi yang diusulkan bertujuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam menjalankan proses bisnis dan pelayanan serta mendukung kebijakan dan strategi nasional pemerintah dalam pengelolaan wilayah perbatasan antarnegara. Hasil penelitian ini diharapkan agar dapat diterapkan guna mendukung proses bisnis yang dijalankan dengan menghubungkan semua lembaga terkait guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) di era revolusi industri 4.0.

Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, Nov 13, 2020

Jurnal teknologi terpadu, Jan 30, 2018

Jurnal ilmiah flash, Jun 1, 2018

Proses administrasi yang selama ini dilakukan pada pos perbatasan di Wini (sebelum dibangun PLBN ... more Proses administrasi yang selama ini dilakukan pada pos perbatasan di Wini (sebelum dibangun PLBN terpadu) adalah dengan cara menulis data paspor atau Pas Lintas Batas (PLB) pada sebuah kartu kemudian direkapitulasi. Administrasi yang kurang baik tersebut berakibat pada tidak rapinya penyimpanan data dan kesulitan pencarian data serta penyajian laporan. Pada penelitian ini akan diterapkan model waterfall dengan tujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi untuk diterapkan pada otoritas imigrasi dalam mendata dan mengontrol pelintas batas wilayah guna mendukung kebijakan dan strategi nasional pemerintah dalam pengelolaan kawasan perbatasan antarnegara. Hasil dari penelitian ini akan bermanfaat untuk modernisasi dan perbaikan administrasi otoritas imigrasi pada PLBN terpadu di Wini.

Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi

Toko Keroro merupakan sebuah UMKM yang menjalankan usahanya di bidang penjualan atribut sekolah, ... more Toko Keroro merupakan sebuah UMKM yang menjalankan usahanya di bidang penjualan atribut sekolah, aksesoris dan mainan. Proses bisnis yang berjalan saat ini menerapkan pembukuan berbasis kertas untuk mencatat persediaan barang, transaksi penjualan, serta keuangan. Masalah yang terjadi pada proses bisnis tersebut antara lain pelayanan yang lambat terhadap pelanggan, integritas data transaksi yang rendah karena peluang terjadinya kesalahan pencatatan data yang cukup tinggi, kesulitan untuk sinkronisasi antara jumlah stok riil dengan data transaksi, nota transaksi yang tercecer, kesalahan perhitungan hingga kesulitan dalam penyajian laporan. Selain itu, perubahan era yang saat ini terjadi mengakibatkan pergeseran budaya kerja bisnis dari tradisional menjadi digital yang bertujuan untuk mempercepat proses transaksi, kemudahan memeriksa data barang serta data penjualan yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis. Oleh sebab itu dibutuhkan sistem yang terkompute...

Jurnal Teknologi Terpadu, Nov 1, 2018

Sistem informasi pelintas batas wilayah negara (Sintaswin) merupakan sebuah sistem yang dibangun ... more Sistem informasi pelintas batas wilayah negara (Sintaswin) merupakan sebuah sistem yang dibangun untuk mendukung proses bisnis yang dijalankan oleh otoritas keimigrasian pada 3 (tiga) PLBN Terpadu di Provinsi Nusa Tenggara Timur. Adapun fungsi utama yang disediakan oleh Sintaswin yaitu untuk mendata dan mengontrol pelintas batas wilayah negara Republik Indonesia dan Timor Leste guna mendukung kebijakan dan strategi nasional pemerintah dalam pengelolaan wilayah perbatasan antarnegara. Pada pola kerja yang dijalankan sebelumnya belum memanfaatkan teknologi komputer secara maksimal, sehingga berdampak pada pelayanan yang kurang maksimal terhadap para pelintas batas, ketidakrapian penyimpanan data dan kesulitan dalam proses pencarian data serta penyajian laporan. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan evaluasi kegunaan dari Sintaswin dengan menggunakan metode System Usability Scale (SUS) untuk mengetahui sejauh mana tingkat efektivitas, efisiensi dan kepuasan penggunaan Sintaswin.

Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, Nov 5, 2021

ABSTRAK iClass sebagai sistem e-learning yang baru dibangun dan diterapkan pada masa pandemi untu... more ABSTRAK iClass sebagai sistem e-learning yang baru dibangun dan diterapkan pada masa pandemi untuk mengakomodir kebutuhan proses perkuliahan di STIKOM Uyelindo Kupang layaknya harus dievaluasi dari berbagai aspek. Salah satunya yakni aspek keberhasilan penerapannya sehingga tujuan untuk memperoleh rekomendasi yang lengkap untuk perbaikan dan pengembangan iClass dapat tercapai. Penelitian ini dilakukan di STIKOM Uyelindo Kupang dengan responden sebanyak 270 orang mahasiswa. Adapun teknik dan alat pengumpulan data yang digunakan adalah kuesioner berdasarkan model HOT-Fit dan dibagikan secara daring pada responden secara acak. Data yang diperoleh dalam penelitian ini berupa jawaban kuesioner yang dianalisis secara deskriptif kuantitatif menggunakan rumus tingkat capaian responden (TCR). Berdasarkan hasil analisis data, diperoleh kesimpulan bahwa TCR dari semua dimensi yang dievaluasi memperoleh nilai pada kisaran 82% hingga 88% dan termasuk dalam kategori sangat tinggi, hal ini berarti bahwa penerapan iClass sebagai media perkuliahan daring sangat sukses. Akan tetapi hasil tersebut belum sempurna dan masih terdapat celah-celah kekurangan yang harus diperbaiki pada masa mendatang. Kata kunci: e-learning, model HOT-Fit, perkuliahan daring, TCR..

Jurnal Teknologi Terpadu, 2018

Aspin Photography & Video Pro adalah sebuah perusahaan di Kupang-NTT yang proses bisnis utamanya ... more Aspin Photography & Video Pro adalah sebuah perusahaan di Kupang-NTT yang proses bisnis utamanya bergerak pada bidang jasa fotografi dan video shooting. Saat ini Aspin Photography & Video Pro mengalami kemajuan bisnis yang cukup pesat dan telah memiliki banyak pelanggan sejalan dengan semakin boomingnya fotografi saat ini. Seiring dengan perkembangan perusahaan ini, proses bisnis yang dilakukan mulai dari promosi hingga transaksi menimbulkan masalah, karena segala sesuatunya masih dilakukan secara konvensional. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sebuah e–Business berbasis website yang bertujuan untuk mempermudah proses promosi dan transaksi bisnis pada Aspin Photography & Video Pro secara daring. Website eBusiness ini dibangun berdasarkan hasil analisis permasalahan dengan berpedoman pada kerangka PIECES dan menerapkan model pengembangan waterfall, dengan harapan jika website e-Business nantinya diterapkan maka dapat memenuhi kualifikasi pada kerangka PI...

Jurnal Teknologi Terpadu, 2017

Semakin dini pengenalan lingkungan sekitar untuk anak-anak semakin baik. Hal tersebut sangatpenti... more Semakin dini pengenalan lingkungan sekitar untuk anak-anak semakin baik. Hal tersebut sangatpenting karena mampu menambah informasi dan pengetahuan dasar bagi anak-anak. Faktor didikan dirumah, pergaulan, dan berbagai faktor lain mempengaruhi tingkat pengetahuan anak tentang hal-hal yangada di sekitarnya.Edukasi merupakan sesuatu yang bersifat menyeluruh, yang memiliki makna lebih dalam daripadahanya sekedar belajar mengajar. Mendidik berarti membentuk karakter dan pola pikir seseorang. Makadari itu, implementasi pendidikan tidak hanya mengacu pada mata pelajaran tertentu, tetapi jugamencakup semua hal yang bersifat informatif yang dibutuhkan oleh anak dimulai dari lingkungan sekitarseperti jenis tanaman, benda, buah, sayur, binatang, dan sebagainya.Untuk menjawab permasalahan tersebut maka dibangun sebuah aplikasi komputer berupa game.Mengapa game? Karena game sendiri bersifat entertain atau mengibur. Hal ini tentu sesuai denganpsikologi manusia terutama anak-anak yang lebih suka b...

Jurnal Komputer dan Informatika, 2020

One of the Nawa Cita programs established by the government is to develop Indonesia from the peri... more One of the Nawa Cita programs established by the government is to develop Indonesia from the periphery by strengthening human resources, infrastructure and services to be the basis of the government's commitment to develop the East Nusa Tenggara (NTT) region. As a province bordering the Democratic Republic of Timor-Leste, NTT has become a target for the development of border areas, namely the construction of an Integrated Cross-border Post (PLBN) with various supporting facilities. Integrated PLBN is a "home" for CIQ services (Customs / customs, Immigrate / immigration, and Quarantine / quarantine) under the authority of 5 ministries. At present, each service does not yet have an integrated system and does not yet have supporting infrastructure to optimize coordination and collaboration between institutions so that it affects the effectiveness and efficiency of one-stop services. The purpose of this research is to create a cross platform information system architecture...