Procedimiento para: Creación, Actualización y Control de la Información Documentada (original) (raw)
2019, Procedimiento para: Creación, Actualización y Control de la Información Documentada
I. OBJETIVO Proporcionar las instrucciones para la Creación, Actualización y Control de la Información Documentada eficaz y eficiente, proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión. II. ALCANCE El procedimiento aplica para toda la información documentada del Sistema Integrado de Gestión III. POLÍTICAS SOBRE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA La información documentada SOBRE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA DETERMINADA a) Las requeridas por éstas normas como necesarias para dar evidencia de su cumplimiento; b) La información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del Sistema Integrado de Gestión SOBRE LA CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado: a) La identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia); b) Los verbos deberán ser escritos en infinitivo en la descripción del procedimiento. c) El formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico); d) La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.
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2020
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La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PISAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué INSTRUCTIVO "LIMPIEZA Y DESINFECCION AREAS Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO"
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