Digitisasi Arsip Dalam Rangka Layanan Arsip Statis dalam Jaringan pada Masa Pandemik Covid19 (original) (raw)
Related papers
Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip DI Era Teknologi Digital
Baca: Jurnal Dokumentasi dan Informasi, 2012
Documents/archives preservation in today’s modern perspective tends to lead to how the public can access information on documents/archives that is able to integrate technology in it. Long-term preservation is a primary goal of the documents/archives preservation program. When it saved in different media, both documents and archives already in the form of a digital format or are still analog, this preservation work can involve a continuous process in transferring content from old media to new media. Digitalization of documents/archives is one way process to change from conventional in various shades and shapes into an electronic document/archives.
Manajemen Digitalalisasi Arsip Dan Dokumen DI Sman 4 Pekanbaru
RESWARA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Pengelolaan arsip yang baik bagi sebuah institusi tentunya menjadi nilai tambah bagi sebuah institusi, baik negeri maupun swasta. Selain itu, terwujudnya UU No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan tentunya merupakan impian sebuah organisasi / institusi karena penting bagi sebuah intitusi atau organisasi memiliki arsip yang terkelola dan terpelihara dengan baik. Pengelolan arsip pada zaman sekarang tentunya sudah mengarah pada penggunaan teknologi digital. SMAN 4 Pekanbaru merupakan salah satu institusi yang belum memiliki manajemen pengelolaan arsip dan dokumen yang baik dalam bentuk digital, sehingga dirasa perlu untuk melakukan pembenahan manajemen arsip dan dokumen sekolah. Mitra pengabdian ini adalah Sekolah Menengah Atas Negeri 4 yang berlokasi di jalan Adi Sucipto no. 67 Pekanbaru. Tujuan akhir dari pelaksana kegiata ini yakni pustakawan, arsiparis dan tenaga administrasi di SMAN 4 Pekanbaru terlatih kemampuannya tentang bagaimana mengelola arsip dan dokumen sekolah yang baik dan ...
JoLLA: Journal of Language, Literature, and Arts
Static archives are types of archives that have historical value for the institution that created the archive, and the information contained in the archive supports the sustainable development activities of an institution. Therefore, effective management implementation is needed. Performance management is one of the processes conducted in order to be able to complete the archiving activities efficiently and effectively. This study aims to describe performance management in managing archives during the Covid-19 pandemic. The methodology used in this study is qualitative descriptive. This study is built upon Michael Armstrong's performance management model to specifically describe the planning to performance evaluation stages. The results show that the performance archive management is carried out by following the rules and performance lines that have been set by adjusting the conditions of the Covid-19 pandemic. This can be seen from (1) the planning stage under the virtual implementation processes in accordance to applicable bureaucratic rules and the production of several reference documents, (2) implementation stage where archivists carried out management in a flexi-time manner by referring to the performance plan, (3) performance monitoring that is carried out through the staffing system, and (4) internal evaluation that is done in the archive center unit as well as by the relevant institution
2021
Kemajuan teknologi di era 4.0 ini membuat teknologi digitalisasi berkembang semakin pesat dimana informasi dapat lebih cepat diperoleh dan hal ini tentunya berdampak pada efisiensi penggunaan data di perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efisiensi penggunaan data berbasis digitalisasi data dan keamanan arsip pada PT Angkasa Pura II, dimasa pandemik Covid-19. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah asosiatif kausal dengan analisis regresi linear berganda, uji asumsi klasik dan uji hipotesis. Sampel dalam penelitian ini menggunakan data yang didigitalisasi, keamanan data dan frekuensi penggunaan data. Hasil dari penelitian ini adalah digitalisasi data (X1) menunjukkan pengaruh yang signifikan terhadap efisiensi penggunaan data (Y). Keamanan arsip (X2) menunjukkan pengaruh yang signifikan terhadap efisiensi penggunaan data (Y). Selanjutnya bahwa digitalisasi data dan keamanan arsip secara simultan berpengaruh signifikan terhadap efisiensi penggunaan data. Secara statistic bahwa koefisien determinasi dengan nilai R-square sebesar 0,489 menandakan bahwa kontribusi digitalisasi data dan keamanan arsip terhadap efisiensi penggunaan data adalah sebesar 48,9% dan sisanya sebesar 51,1% dapat dijelaskan dari variabel lain. Dapat disimpulkan bahwa dengan perkembangan teknologi digitaliasi, masyarakat dipermudah dalam pengguanan data. Perkembangan teknologi digitalisas baik secara langsung maupun tidak langung telah mempengaruhi kinerja perusahaan dimana menjadi lebih efisien dalam penggunaan datanya sehingga berdampak lebih cepat informasi yang didapat yang dapat mendukung proses pengambilan keputusan dalam suatu perusahan. Kata kunci : Digitalisasi, Keamanan Arsip, Efisiensi Pengunaan Data ABSTRACT Technological advances in the 4.0 era have made digitalization technology develop more rapidly where information can be obtained more quickly and this of course has an impact on the efficiency of data use in the company. This study aims to analyze the efficiency of data use based on data digitization and archive security at PT Angkasa Pura II, during the Covid-19 pandemic. The method used in this study is causal associative with multiple linear regression analysis, classical assumption test and hypothesis testing. The sample in this study uses digitized data, data security and frequency of data usage. The results of this study are data digitization (X1) shows a significant effect on the efficiency of data use (Y). Archive security (X2) shows a significant effect on the efficiency of data use (Y). Furthermore, data digitization and archive security simultaneously have a significant effect on the efficiency of data use. Statistically, the coefficient of determination with an R-square value of 0.489 indicates that the contribution of data digitization and archive security to the efficiency of data use is 48.9% and the remaining 51.1% can be explained from other variables. It can be concluded that with the development of digitalization technology, it is easier for people to use data. The development of digitalization technology, both directly and indirectly, Inovasi
Digitalisasi Koleksi Perpustakaan untuk Reformasi Kualitas Layanan di Masa Pandemi Covid-19
Seminar Nasional & Call For Paper Administrasi Publik Universitas Udayana , 2021
Covid-19 telah menjadi pandemi global dan mengubah kebiasaan baru masyarakat, tidak terkecuali kebiasaan dalam organisasi perpustakaan. Digitalisasi telah menjadi tren sejak lama sebelum Covid-19 merebak, namun seiring dengan perubahan perilaku masyarakat dalam informasi berbentuk digital membuat perpustakaan semakin berupaya untuk menkonversi koleksinya menjadi bentuk digital. Tulisan ini menjelaskan tentang digitalisasi koleksi perpustakaan untuk reformasi kualitas layanan di masa pandemi Covid-19. Beberapa perpustakaan berkomitmen untuk melakukan digitalisasi koleksinya untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan kepada pengguna perpustakaan. Tulisan ini menggunakan studi literatur dan dokumentasi serta melakukan observasi ke beberapa perpustakaan khususnya Perpustakaan Nasional Republik Indonesia melalui portal eresources.perpusnas.go.id. Diperoleh fakta bahwa perpustakaan berupaya untuk melakukan optimalisasi dalam melakukan kegiatan digitalisasi koleksi perpustakaan agar kualitas layanan dapat terjaga dalam masa pandemic Covid-19. Selain itu, keunggulan perpustakaan digital adalah mudah dan dapat diakses dimanapun kapanpun, tidak memerlukan pendanaan yang banyak untuk mengalih mediakan bahan pustaka, mempermudah dan tidak memerlukan banyak waktu bagi pengguna untuk mengakses bahan pustaka yang diinginkan, dapat mencegah plagiarisme. Sedangkan beberapa kelemahan perpustakaan digital yaitu tidak semua pengarang mengizinkan karyanya untuk dialih mediakan, masyarakat masih banyak yang belum melek teknologi atau buta teknologi, staf dan pustakawan yang memahami proses digitalisasi masih sedikit. Kata kunci: digitalisasi, koleksi perpustakaan, perpustakaan digital, layanan perpustakaan, kualitas layanan
2018
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen strategi pengelolaan arsip statis pada era keterbukaan informasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip statis telah dilakukan sesuai dengan pedoman kearsipan dimulai dari tahap akusisisi, pengolahan, preservasi dan layanan. Dalam melakukan pengelolaan arsip statis terdapat beberapa manajemen strategi yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati yaitu jempat bola, kerjasama, bimbingan teknis dan pemanfaatan teknologi informasi untuk kegiatan layanan dan pengolahan arsip statis. Strategi jemput bola merupakan strategi utama yang dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati dalam melakukan penambahan kh...
Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Upaya Pelayanan Prima Bagi Tenaga Kependidikan Pascasarjana Unnes
JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, 2017
Abstrak Tujuan pengabdian kepada masyarakat ini adalah (1) untuk mengelola arsip dalam upaya pelayanan prima bagi tenaga kependidikan Pascasarjana UNNES. (2) memberikan kontribusi pengelolaan arsip dinamis bagi Pascasarjana UNNES yang baik dan benar. Tahapan pengabdian ini meliputi penyampaian materi, praktek arsip dinamis, dan mengevaluasi kegiatan. Realisasi pemecahan masalah dilakukan dengan cara pemberian teori dan praktik dengan dihadiri semua tenaga kependidikan PPs UNNES. Pengabdian ini merupakan dalam rangka pelayanan prima bagi tenaga kependidikan. Hasil dari pengabdian ini adalah peserta memahami teori yang disampaikan oleh tim pengabdi dan peserta mampu mempraktikkan pengelolaan arsip dinamis di unit kerjanya. Pengelolaan arsip dinamis dimulai dari penciptaan arsip. Simpulan dalam pengabdian ini adalah peserta memahami penataan arsip dinamis yang ada di PPs UNNES dan memberikan dampak dalam memberikan pelayanan prima bagi tenaga kependidikan PPs UNNES. Saran dalam pengabd...
Digitisasi Arsip di Warung Arsip Yogyakarta: Analisis Peluang dan Tantangan Menggunakan SWOT
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
This study aims to describe digitization activities at Warung Arsip Yogyakarta. In addition, this study will also describe the opportunities and challenges of the digitization activity using a SWOT analysis. This study uses descriptive qualitative methods. Collecting data process conducted by observation, interviews, and documentation. The data analysis technique was done several acivities sort of: data reduction, data display, and conclusion drawing. The digitization process at Warung Arsip Yogyakarta uses two methods, namely pemindaian for publications such as magazines; and capturing pictures for publications such as newspapers. The digitization process is experiencing problems due to lack of human resources (HR) and limited digital archive storage. Warung Arsip Yogyakarta are taking advantage of relationship opportunities to reach more information, maximizing creativity in digitizing newspapers, upgrading the digital archive storage system. In an effort to face the challenges, W...