Document automation (original) (raw)
文書自動作成、文書自動化、またはドキュメント・オートメーション (英: Document automation)（ドキュメントアセンブリまたは文書管理とも呼ばれる）は、電子文書作成を支援するシステムとワークフローの設計である。これらには、既存のテキストやデータのセグメントを使用して新しい文書を組み立てるロジックベースのシステムが含まれる。このプロセスは、特定の業界内で、法的文書、契約書、および手紙を組み立てるために使用されている。文書自動作成システムを使用して、一連の文書に含まれるすべての条件付きテキスト、可変テキスト、およびデータを自動化することもできる。 自動作成システムにより、企業はデータ入力を最小限に抑え、校正にかかる時間を短縮し、ヒューマンエラーに関連するリスクを軽減できる。その他のメリットには、紙の取り扱い、文書の読み込み、保管、配布、郵便料金/配送、ファックス、電話、労力、廃棄物の削減による時間と経済的な節約が含まれる。
| Property | Value |
|---|---|
| dbo:abstract | أتمتة المستندات (تُعرف أيضًا باسم تجميع المستندات) هو تصميم الأنظمة وسير العمل التي تساعد في إنشاء مستندات إلكترونية. وتشمل هذه النظم القائمة على المنطق التي تستخدم شرائح من النص و / أو البيانات الموجودة مسبقا لتجميع وثيقة جديدة. ويتم استخدام هذه العملية بشكل متزايد في بعض الصناعات لتجميع الوثائق والعقود والرسائل القانونية. يمكن أيضًا استخدام أنظمة أتمتة المستندات لأتمتة جميع النصوص الشرطية والنص المتغير والبيانات الموجودة في مجموعة من المستندات. تسمح أنظمة الأتمتة للشركات بتقليل إدخال البيانات إلى الحد الأدنى، وكذلك تقليل الوقت الذي تستغرقه في قراءة الدليل، وتقليل المخاطر المرتبطة بالخطأ البشري. وتشمل المزايا الإضافية ما يلي: توفير الوقت والمال بسبب انخفاض معالجة الورق وتحميل المستندات والتخزين والتوزيع والبريد / الشحن والفاكسات والهاتف والعمالة والنفايات. (ar) La automatización de documentos (también conocido como ensamblaje de documentos) es el diseño de sistemas y flujos de trabajo que ayudan en la creación de . Estos incluyen sistemas basados en la lógica que utilizan segmentos de texto o información ya existentes para generar un nuevo documento. La automatización de documentos puede ser utilizada para automatizar todo texto condicional, texto variable e información contenidos en un conjunto de documentos. Los sistemas de automatización permiten a las empresas reducir al mínimo la entrada de datos, el tiempo dedicado a la lectura y corrección, así como los errores humanos. Algunos beneficios adicionales pueden ser: ahorro de tiempo y financiero debido al menor manejo de papel, carga de documentos, almacenamiento, distribución, envío, faxes, teléfono, trabajo y gasto. (es) Document automation (also known as document assembly or document management) is the design of systems and workflows that assist in the creation of electronic documents. These include logic-based systems that use segments of pre-existing text and/or data to assemble a new document. This process is increasingly used within certain industries to assemble legal documents, contracts and letters. Document automation systems can also be used to automate all conditional text, variable text, and data contained within a set of documents. Automation systems allow companies to minimize data entry, reduce the time spent proofreading, and reduce the risks associated with human error. Additional benefits include: time and financial savings due to decreased paper handling, document loading, storage, distribution, postage/shipping, faxes, telephone, labor and waste. (en) 文書自動作成、文書自動化、またはドキュメント・オートメーション (英: Document automation)（ドキュメントアセンブリまたは文書管理とも呼ばれる）は、電子文書作成を支援するシステムとワークフローの設計である。これらには、既存のテキストやデータのセグメントを使用して新しい文書を組み立てるロジックベースのシステムが含まれる。このプロセスは、特定の業界内で、法的文書、契約書、および手紙を組み立てるために使用されている。文書自動作成システムを使用して、一連の文書に含まれるすべての条件付きテキスト、可変テキスト、およびデータを自動化することもできる。 自動作成システムにより、企業はデータ入力を最小限に抑え、校正にかかる時間を短縮し、ヒューマンエラーに関連するリスクを軽減できる。その他のメリットには、紙の取り扱い、文書の読み込み、保管、配布、郵便料金/配送、ファックス、電話、労力、廃棄物の削減による時間と経済的な節約が含まれる。 (ja) Elektroniczny obieg dokumentów - potoczne określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow. Wraz z upowszechnieniem się oprogramowania działającego w technologii thin client pojęcie systemów elektronicznego obiegu dokumentów nabrało szerszego zastosowania.W chwili obecnej najszersze zastosowanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów upatruje się w popularyzacji rozwoju społeczeństwa informacyjnego, a co za tym idzie w popularyzacji dostępu do rozwiązań e-Government. Najbardziej rozbudowanymi systemami pracy grupowej są systemy klasy DMS - Document Management System, potocznie zwane Systemami Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD). W obszarze Obsługi Klienta system taki może też być rozszerzony o moduł Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Najbardziej popularną Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) w Polsce jest platforma ePUAP wykorzystywana w sektorze publicznym. Duże firmy najczęściej wdrażają własne moduły ESP lub całe systemy klasy EOD, których jednym z modułów jest właśnie Elektroniczna Skrzynka Podawcza. Moduły z jakich powinien składać się Zintegrowany System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w firmie: Moduły funkcjonalne dla Klienta: - Moduł Katalog spraw Klienta (stworzony zgodnie z Bibllioteką ITIL), - Moduł Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP), Moduły funkcjonalne dla Pracownika: - Moduł Elektroniczna kancelaria (eKancelaria), - Moduł użytkownika EOD (podobny do systemu Outlook tylko, że zamiast wiadomości są w nim sprawy), - Moduł Repozytorium dokumentów, - Moduł Archiwum dokumentów (eArchiwum), Moduły techniczne: - Moduł Administracyjny, - Moduł OCR do rozpoznawania tekstu, - Moduł Workflow do modelowania procesów przepływu pracy w systemie EOD. (pl) Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению. Выделение данной категории автоматизированных систем (понятие документооборота) характерно для постсоветского пространства, близкие к ней глобальные классы программного обеспечения — системы управления записями и ECM-системы. (ru) 文档自动化是指用计算机自动的采集数据，并合并生成预定义格式文档的技术。这个不仅仅是把多个文档合并到一起这么简单。它往往是一套设计用于将一系列文档和相关的外部数据通过一定的流程控制装配到一起，产生新文档的系统。 一个文档自动化系统能够自动地填充文档中的所有条件文本、变量值、和数据。这种系统可以使得企业将数据录入工作最小化，减少审阅次数，和引入人为错误的风险。通过计算机高效自动地生成处理这些机构的标准业务文档，使得用户可以简单快速地生成正式、精确、规范的文档文书。 该技术可广泛运用于需要大批量处理（打印或者分发）文书文档的场景中。 比如政府机构、法律机构、中介事务机构、合同公证机构等。 (zh) Систе́ма автоматиза́ції документоо́бігу (Систем́а електро́нного документоо́бігу) — інформаційна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення електронних документів, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації. (uk) |
| dbo:wikiPageID | 18025626 (xsd:integer) |
| dbo:wikiPageLength | 10564 (xsd:nonNegativeInteger) |
| dbo:wikiPageRevisionID | 1124332371 (xsd:integer) |
| dbo:wikiPageWikiLink | dbr:Promissory_note dbr:Electronic_document dbr:Enterprise_resource_planning dbr:Mortgage_law dbr:Delivery_(commerce) dbc:Electronic_documents dbr:Intelligent_document dbr:Internet dbr:Invoice dbr:Consignor dbr:Contract dbr:Contracts dbr:Middleware dbr:Governments dbr:Consignee dbr:Corrugated_fiberboard dbr:Commercial_mortgage dbr:Mail_order dbr:Standardization dbr:Trust_deed_(real_estate) dbr:Transportation_management_system dbr:Distribution_center dbr:Document dbr:Document_composition dbr:Logistics dbr:Form_(document) dbr:Legal_Services_Act_2007 dbr:Shipping_container dbr:Document_processor dbr:E-Commerce dbr:Shopping_channel dbc:Supply_chain_management dbc:Technical_communication dbc:Workflow_technology dbr:Law dbr:Bill_of_lading dbr:Template_processor dbr:Identity_Theft dbr:Document_modelling dbr:Manufacturer dbr:Financial_services dbr:Freight_transport dbr:Human_error dbr:Import dbr:Risk_management dbr:Supply_chain_management dbr:Online_shopping dbr:Software dbr:Wallet dbr:Warehouse_management_system dbr:Workflow dbr:Laser_printer dbr:Export dbr:Manual_labor dbr:Turnaround_document dbr:Reports dbr:ID_Card dbr:Packing_list dbr:Bar_code_scanner dbr:Guaranty dbr:Polybag dbr:MSDS dbr:Third_party_logistics |
| dbp:wikiPageUsesTemplate | dbt:Cn dbt:Reflist dbt:Short_description |
| dct:subject | dbc:Electronic_documents dbc:Supply_chain_management dbc:Technical_communication dbc:Workflow_technology |
| gold:hypernym | dbr:Design |
| rdf:type | yago:Abstraction100002137 yago:Communication100033020 yago:Document106470073 yago:Writing106362953 yago:WrittenCommunication106349220 yago:WikicatDocuments |
| rdfs:comment | 文書自動作成、文書自動化、またはドキュメント・オートメーション (英: Document automation)（ドキュメントアセンブリまたは文書管理とも呼ばれる）は、電子文書作成を支援するシステムとワークフローの設計である。これらには、既存のテキストやデータのセグメントを使用して新しい文書を組み立てるロジックベースのシステムが含まれる。このプロセスは、特定の業界内で、法的文書、契約書、および手紙を組み立てるために使用されている。文書自動作成システムを使用して、一連の文書に含まれるすべての条件付きテキスト、可変テキスト、およびデータを自動化することもできる。 自動作成システムにより、企業はデータ入力を最小限に抑え、校正にかかる時間を短縮し、ヒューマンエラーに関連するリスクを軽減できる。その他のメリットには、紙の取り扱い、文書の読み込み、保管、配布、郵便料金/配送、ファックス、電話、労力、廃棄物の削減による時間と経済的な節約が含まれる。 (ja) 文档自动化是指用计算机自动的采集数据，并合并生成预定义格式文档的技术。这个不仅仅是把多个文档合并到一起这么简单。它往往是一套设计用于将一系列文档和相关的外部数据通过一定的流程控制装配到一起，产生新文档的系统。 一个文档自动化系统能够自动地填充文档中的所有条件文本、变量值、和数据。这种系统可以使得企业将数据录入工作最小化，减少审阅次数，和引入人为错误的风险。通过计算机高效自动地生成处理这些机构的标准业务文档，使得用户可以简单快速地生成正式、精确、规范的文档文书。 该技术可广泛运用于需要大批量处理（打印或者分发）文书文档的场景中。 比如政府机构、法律机构、中介事务机构、合同公证机构等。 (zh) Систе́ма автоматиза́ції документоо́бігу (Систем́а електро́нного документоо́бігу) — інформаційна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення електронних документів, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації. (uk) أتمتة المستندات (تُعرف أيضًا باسم تجميع المستندات) هو تصميم الأنظمة وسير العمل التي تساعد في إنشاء مستندات إلكترونية. وتشمل هذه النظم القائمة على المنطق التي تستخدم شرائح من النص و / أو البيانات الموجودة مسبقا لتجميع وثيقة جديدة. ويتم استخدام هذه العملية بشكل متزايد في بعض الصناعات لتجميع الوثائق والعقود والرسائل القانونية. يمكن أيضًا استخدام أنظمة أتمتة المستندات لأتمتة جميع النصوص الشرطية والنص المتغير والبيانات الموجودة في مجموعة من المستندات. (ar) Document automation (also known as document assembly or document management) is the design of systems and workflows that assist in the creation of electronic documents. These include logic-based systems that use segments of pre-existing text and/or data to assemble a new document. This process is increasingly used within certain industries to assemble legal documents, contracts and letters. Document automation systems can also be used to automate all conditional text, variable text, and data contained within a set of documents. (en) La automatización de documentos (también conocido como ensamblaje de documentos) es el diseño de sistemas y flujos de trabajo que ayudan en la creación de . Estos incluyen sistemas basados en la lógica que utilizan segmentos de texto o información ya existentes para generar un nuevo documento. La automatización de documentos puede ser utilizada para automatizar todo texto condicional, texto variable e información contenidos en un conjunto de documentos. (es) Elektroniczny obieg dokumentów - potoczne określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow. Wraz z upowszechnieniem się oprogramowania działającego w technologii thin client pojęcie systemów elektronicznego obiegu dokumentów nabrało szerszego zastosowania.W chwili obecnej najszersze zastosowanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów upatruje się w popularyzacji rozwoju społeczeństwa informacyjnego, a co za tym idzie w popularyzacji dostępu do rozwiązań e-Government. Moduły funkcjonalne dla Klienta: (pl) Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению. (ru) |
| rdfs:label | أتمتة المستندات (ar) Automatización de documentos (es) Document automation (en) 文書自動作成 (ja) Elektroniczny obieg dokumentów (pl) Система автоматизации документооборота (ru) Система автоматизації документообігу (uk) 文档自动化 (zh) |
| owl:sameAs | freebase:Document automation yago-res:Document automation wikidata:Document automation dbpedia-ar:Document automation dbpedia-es:Document automation dbpedia-ja:Document automation dbpedia-pl:Document automation dbpedia-ru:Document automation dbpedia-uk:Document automation dbpedia-vi:Document automation dbpedia-zh:Document automation https://global.dbpedia.org/id/4j1NG |
| prov:wasDerivedFrom | wikipedia-en:Document_automation?oldid=1124332371&ns=0 |
| foaf:isPrimaryTopicOf | wikipedia-en:Document_automation |
| is dbo:wikiPageDisambiguates of | dbr:Automation_(disambiguation) |
| is dbo:wikiPageRedirects of | dbr:Document_Automation dbr:Document_assembly dbr:E-freight |
| is dbo:wikiPageWikiLink of | dbr:Enterprise_forms_automation dbr:Epoq_Group dbr:Application_software dbr:HotDocs dbr:List_of_printer_companies dbr:E-commerce dbr:Intelligent_character_recognition dbr:Intelligent_document dbr:Inventory_control dbr:Invoice dbr:Contract dbr:ContractExpress dbr:Supply_network dbr:Transpromotional dbr:Enterprise_content_management dbr:Contract_management dbr:Label_printer_applicator dbr:Order_processing dbr:Delivery_order dbr:Email_tracking dbr:Document_Automation dbr:Proof_of_delivery dbr:Materials_management dbr:Time_Matters dbr:Distribution_(marketing) dbr:Distribution_resource_planning dbr:Distribution_software dbr:Document_composition dbr:Document_management_system dbr:Document_processing dbr:Laser_printing dbr:Lawbot dbr:Liquid_logistics dbr:Logistics dbr:Receipt dbr:Air_cargo dbr:Cargo dbr:Legal_technology dbr:TheFormTool dbr:Template_processor dbr:Warehouse_receipt dbr:Document_modelling dbr:Mark_D._Harnitchek dbr:Business_software dbr:Field_inventory_management dbr:Document_assembly dbr:Metasfresh dbr:Automation_(disambiguation) dbr:Sergey_Aslanyan_(entrepreneur) dbr:Xpertdoc dbr:Kion_de_Mexico dbr:Manufacturing_resource_planning dbr:Supply_chain_management dbr:Warehouse dbr:Warehouse_control_system dbr:Exstream_Software dbr:InFORM_Decisions dbr:Packaging_and_labeling dbr:Luxury_packaging dbr:Supply_chain_network dbr:Package_delivery dbr:Return_receipt dbr:Wave_picking dbr:E-freight |
| is foaf:primaryTopic of | wikipedia-en:Document_automation |